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第22章计划、统计和信息管理22.1计划、统计报表的编制与传递22.1.1计划、统计报表的编制22.1.1.1计划、统计报表根据本工程的工作量、时间跨度和实际工作需要,对本工程应制订下列计划、统计报表(但不限于):a)供图计划(含目录和日期)(提交时间:随施工进度计划)b)初始进度计划(提交时间:收到开工令后42天内)c)现金流量估算表(提交时间:收到开工令后42天内)d)基线详细工程进度(提交时间:初始进度计划批准后42天内)。包括下列文件:①详细工程进度网络图和简明总进度(1份原件、3份复印件)②计算机表格(3份复印件)③人力和资源需求预测(3份复印件)④现金流量计划(3份复印件)⑤其它所有需要的报告e)对批准的基线详细工程进度的更新①初始更新(提交时间:基线详细工程进度批准后7日内,以后更新提交:每月第10日)②月更新进度(提交时间:更新会议后7日内)f)周进度报告(提交时间:工程师确定)周进度报告至少应包括以下内容:列出前一周完成的和正在进行的活动及安排随后两周的活动。活动的编号和内容应与当前基线详细工程进度中的编号和内容一致;公共工程/交通变化报告和进度表。该进度表列出前一周已完成的和下在进行的公共工程/交通变化活动发及随后4周的施工活动计划。月进度报告(提交时间:下月10日前。12份文件,两份磁盘)月进度报告至少应包括以下内容:现场设备的施工和安装活动,包括雇员所用的设施;设备和设施的进场情况以及将来的进场计划;关键设备的性能记录;合同期内水泥、钢筋、柴油和火工材料需求的月更新报告;实际进展工作量和计划要求的月进展工程量;实际进展落后于计划的分析并给予解释;严重影响施工进展因素的说明,以及减轻影响的措施说明;对合同解释、工程技术决定或政策决定等事项的说明;现场各类人员数和以后3个月的各类人员数;意外事件(质量问题、人身事故停工等)的记录和说明;水文和气象记录。月进度报告至少附有12张约2000mm×250mm大小的显示整个施工进展和工程典型特性的照片。j)施工日报在下一个工作日提交前一天每个工作面的施工日报。施工日报至少包括以下内容:①报告编号,在整个合同期内具有唯一性;②日历日期;③工作实施的简述,包括起始和终止工作时间或工作班次、完成的工程量以及特殊情况的说明;④施工进度中的相应活动符号;⑤所使用的设备;⑥各类人员。g)施工用电申请报告(提交时间:收到开工令后42天内)h)团业主及工程师要求提供的其它有关资料和报告22.1.1.2计划、统计报表的编制所有文件、报告、报表由联营公司相关职能部门负责在规定的时间内编制,按规定的审批权限由公司经理、副经理或总工程师批准。22.1.2计划、统计报表的传递以上报表均在上述22.1.1.1中要求的提交时间内,按规定时间上报给相关单位(业主或工程师)。22.2信息管理22.2.1信息管理的内容本工程的信息管理,主要有以下材料和资料(但不限于):施工方法说明书、图纸;设计数据;计算稿;目录;插图;贮存、安装、运行和维修须知;现场检查;试运转计划;投入的施工设备和临时工程施工有关的的详图;工程师指示、业主文件;测量数据、检测数据、试验数据、质量记录;图样修改、规程规范等有关信息的管理。22.2.2信息管理目标对工程负责,让业主满意;信息渠道畅通,数据及时准确。22.2.3信息管理的措施为确保信息管理目标的实现,将采取以下措施:a)针对本工程特点,在本工程联营公司建立《信息管理控制程序》,加强本工程的信息管理。b)联营公司建立信息管理领导小组,公司经理为组长,总工程师为副组长,负责本工程信息管理的领导和指导工作。c)在相关职能部门建立兼职资料管理员,负责本部门的信息资料收集和管理工作。d)在联营公司内部建立计算机局域网形成信息管理系统,统一信息管理软件(或与之兼容):工程进度管理使用P3软件;文本文件为MS2000或更新版本;报表和各种图形为Excel97;图纸为AutoCAD2000或更新版本;扫描的文件:TIFF4格式;其它类型的文件,格式须经工程师批准。e)向业主及工程师提交的文件资料,除书面资料外,另提供一套电子文件。电子文件每周一式3份,用可擦写光盘(CD-ROM)提交。每个CD-ROM都有唯一的卷名以及表格和内容的唯一标识文件名。f)建立信息管理的检查和考核制度,定期对信息管理工作进行检查和考核,以确保信息管理的完善和畅通。22.3竣工资料及施工记录的移交程序22.3.1完工资料在工程施工时,相关部门即开始收集和整理相关的资料。在工程即将完工时,联营公司信息管理领导小组及时召开信息管理工作会议,研究布置完