物资部部门架构物资部部门职责说明书一、部门职责定位项目采购物资的询价、采购、运输及物资报表台账工作.二、部门主要职责序号主要工作职责全责牵头协助1负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。全责2负责项目采购物资询价、采购、样品管理、检验等工作。全责3负责物资采购招标工作，组织采购招标活动。全责4负责物资进场验收、发放、质量证明文件收集工作。全责5负责物资台账管理、统计报表工作。全责6负责建立物资价格信息库.全责7负责按公司一体化程序要求，对供方进行调查、评价、审核，建立供方档案和合格供方名册。全责8协助经营部投标中物资询价工作。协助9协助经营部项目成本核算工作.协助10协助人力资源部门做好物资人员的业务培训工作。协助部长岗位职责说明书一、职位基本信息职位名称部长所属部门物资部二、工作主要职责序号主要工作职责接单位1负责物资部全面工作。项目部、工程部、经营部2负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度.公司物资部3负责物资采购资金计划工作。财务部4负责部门职员日常工作安排和解决领导安排的其他工作。5牵头物资采购招标工作。项目各部门6牵头物资合同评审、签订工作。项目领导、各部门、供货商7牵头物资进场验收、质量证明文件收集工作。供货商8协助经营部投标中物资询价工作.经营部9协助经营部成本核算。经营部采购员岗位职责说明书一、职位基本信息职位名称采购员所属部门物资部二、工作主要职责序号主要工作职责接单位1负责“采购控制程序”的执行。对项目所采购的材料采购过程进行控制，确保采购的产品满足工程质量和符合环保和职业健康安全的要求。2负责组织物资采购招标活动，收集供方调查资料工作供货商3负责物资采购招标文件编制及合同评审工作。项目领导、各部门4负责调查物资市场价格信息动态和资源情况.经营部5负责根据项目物资申请计划编制物资采购计划。项目部、工程部、供货商6负责收集材料产品合格证、材质证明书和技术检测资料。样品的收集管理。工程部7负责按计划组织好周转材料的租赁，按期完成各种物资统计报表.公司物资部、财务部8负责配合经营部部投标中物资询价工作。经营部9牵头对物资采购价格与投标价格进行比较经营部10协助部长完成合同签订工作。11协助部长完成其他临时工作。管库员岗位职责说明书一、职位基本信息职位名称管库员所属部门物资部二、工作主要职责序号主要工作职责接单位1按程序文件要求，负责进场（库）物资的数量和质量的验收，保证进场（库）物资数量准确，质量合格，符合环境保护要求。2严格遵守各项物资纪律和仓库管理制度。认真履行物资的进出库手续，逐项核对材料名称、规格型号、单价、数量、质量，确认无误后，方可办理签认手续。3按“仓库保管技术管理规定”合理规定储存料场和仓库，做到堆码整齐，规格不串，材质不混，标识明显.严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。项目分包队4易燃,易爆和有毒物品单独存放，专库专用，并明显标识。5根据仓库管理规定对库存物资定期进行盘点和不定期的自点自查，做到帐、卡、物、资金相符。6帐卡、单据要日清月结，装订成册，妥善保管。负责编制月动态表和各项报表。财务部7负责材料合格证、材质证明书、试验单的收集工作，并配合试验员做好复试材料的送验。工程部8根据“废旧物资管理规定”做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。工程部、财务部9做好料库（场）的治安保卫、消防安全工作。10协助采购员完成物资所需的其他工作.11协助部长完成其他临时工作。5一、物资计划管理1、一次性备料计划项目从开工到竣工所需的全部材料计划.分部分项工程必须由工程部在工程开工前（15天），向物资部门提报一次性备料。2、月度材料申请计划月度材料申请计划由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的月度材料申请计划，每月的25号前提下月的物资材料申请计划。物资申请计划必须准确写明材料名称、规格、型号、数量、进场时间、到达地点、使用部位，并有工程部长审核、总工和项目经理批准签字。3、临时用料计划由于设计变更，以及施工所需零星急用料的申请计划。4、物资采购计划物资采购部门必须依据施工技术部门提报的月份材料申请计划和主要材料的一次性申请计划，本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则，编制材料采购计划.5、没有物资申请计划单，物资部无权采购.二、合格分供方的管理1、为了降低采购成本，降低采购风险,制定合格供货方名册，项目主要物资的采购应在合格供方名册之内选择采购。2、选定合格供货方必须经对合格供方资质和实地调查，形成供方调查表之后，提交合格供方评定表，由项目各部门联合评定.3、每年5月底前由项目物资部牵头组织完成当年合格供货方的审核、评审、发布、发放工作。并同时上报公司物资部备案，由公司物资部统一汇