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中铁五局二公司密涿支线项目部物资管理实施办法第一章总则第一条本办法是根据二公司物(2008)48号文件精神,结合我经理部实际情况,参照建设管理处的物资采购管理情况,为切实提高物资管理水平,保证施工进度,降底工程成本,提高企业内部的经济效益,特制定本办法。第二条本办法由经理部物资部在经理部党政领导下制定,请各职能部门指导、检查、监督。第二章物资供应管理职责第三条经理部物资管理机构按一级设置:经理部物资主管部门。第四条经理部物资主管部门的主要职责及设置:经理部负责全经理部的材料供应和管理。归口负责钢材、钢绞线、水泥、油料、火工品、地材等材料的组织、供应;负责本项目的材料消耗核算,加强材料成本控制;租赁工作;负责经理部内部物资的调度与调剂;负责季报表的搜集与填报;负责监督、检查、指导各协作队伍的物资管理。第三章物资供应及采购第五条物资申请计划报送要求:各综合队根据队技术室提供的《主要材料需用量核算表》,编制《物资申请计划》,经理部依据项目队《物资申请计划》,编制《物资采购计划表》,报项目经理审批。第六条物资供应方式:1、主要路用原材料(钢材.水泥.外加剂.钢绞线.锚具支座.伸缩缝土.工格栅和沥青等)和一般路用原材料(沙.石料.白灰.粉煤灰.路基填料等)由经理部统一采购运到工地现场,各施工队自行验收进库,材料款在每月末的工程计量款中扣除。二、三项料由各施工队自行购买。2、综合队应及时掌握工地工程进度,加强与工地的联系,如因工地急需材料,综合队应及时与经理部物资部联系。第四章工地现场及库房管理第七条工地现场材料管理是企业管理的重要环节,也是衡量企业管理水平的重要因素,物资部和综合队管理人员要监督各协作队搞好现场管理。第八条材料验收应分别采取验质、点数、过磅、检尺、换算、量方或化验等方式进行验收,并认真作好验收记录。1、主材进场(包括钢材、水泥)要坚持数量、质量验收,根据要求取样送实验室复验。2、大堆材料(包括砂、石料)要坚持验方收货或地磅,月末盘存,以备再需。第九条各协作队存放材料的仓库应根据施工任务的大小、工期长短,同时考虑到物资的技术性能、质量要求等因素而合理设置仓库,满足材料储存保管的需要。第十条物资的储存、堆码应有相应的库房、货棚、料场。物资存放要做到正确、整齐、安全稳固、合理毡垫、过目知数,查点方便,料签齐全,标志明显。第十一条物资出库必须坚持先进先出的原则,必须坚持质量完好、数量准确,保证原材料使用过程的每个环节溯源。第五章内业基础资料管理第十二条严格按照程序文件的各项要求,归整各类资料,搞好内业管理。第十三条建立、健全各项物资台帐:材料收发、低值易耗品、周转性材料、小型机具、协作队伍材料消耗、修旧利废、材料丢失及损坏赔偿登记、节能节约登记台帐。第十四条物资帐卡、单据、凭证必须使用正确、填写规范、记录完整、传递迅速。仓库帐目清楚,物资进出、存储动态记载正确,做到日清月结,帐、卡、物相符合。第十五条点收单、调拨单、领料单应分月装订成册,点收单、调拨单、领料单统计时间为上个月的25日至本月24日,季度报表时间为每季末的25日。第六章协作队伍材料管理第十六条钢材、水泥、钢绞线、火工品、大堆料、锚具、伸缩缝、支座、土工格栅、白灰、路基填土、混泥土外加剂等的采购权和调拨权在经理部,协作队伍无权采购,二三项材料协作队伍自购。第十七条协作队伍的主要材料计划必须经该段工程技术及行政主管审核签认,办理交接手续必须是合同签定人或其正式授权可备案的人员。第十八条对协作队伍发放的材料,按合同单价调拨。第十九条健全协作队伍工程材料消耗台帐,定期对协作队伍所完工程数量与实耗材料对照比较,及时将协作队伍当月领用材料单据报送财务。第二十条加强对协作队伍材料的储存保管的监督、检查,确保其库房、标识等情况符合物资管理要求。第七章料具管理第二十一条整个料具的采购权、调拨权,集中于经理部。第二十二条经理部针对工程的实际情况合理配置料具,加强与公司物资管理部的联系,盘活公司现有的库存料具。建立健全本单位的料具台帐,搞好本项目料具租赁费的清理核算,加强项目队及协作队伍的料具租赁管理工作。第二十三条协作队伍材料人员执行上级物资部门的调拨命令,负责对所租赁料具的点收、使用、保管、养护、装卸等日常管理工作。第八章物资纪律和物资监督第二十四条物资人员要遵守职业道德,不准以物权谋私;物资计划要实事求是,不准弄虚作假;严格履行合同,厉行节约,反对浪费,对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损坏、浪费的要追究责任。第二十七条加强物资监督,建立健全物资监督制度,围绕进货渠道、采购成本、物资质量和供应等环节开展工作。做到货比三家,工地供料及时,工地完工料净。第九章附则第二十八条本办法由经理部物资部负责解释。第二十
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