化妆品企业办公用品及电讯管理岗岗位说明书岗位名称办公用品及电讯管理岗岗位编号所在部门经营管理本部总务部总务科岗位定员直接上级总务部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期***年7月22日本职：负责公司办公用品及电讯管理职责与工作任务:职责一职责表述：负责办公用品管理工作时间百分比：50%工作任务制定公司办公用品采购制度和年度计划负责办公用品采购负责办公用品监控入库、统计、发放和结帐负责办公家具、办公设备检查及维修，确保正常使用职责二职责表述：负责公司电讯系统管理工作时间百分比：35%工作任务负责维护公司电话系统的正常使用，并根据需求及时升级负责公司各类通话付费管理，并对其费用进行监控职责三职责表述：其他工作工作时间百分比：15%工作任务组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息负责印章制作工作、印制各类印刷品制定总务部成本控制工作计划，并监督执行，按时进行月、年评审参与公司各类大型活动会务工作职责四职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：办公用品的采买和管理权权限二：部门成本控制工作监督执行权权限三：相关工作的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系有经常性协调关系：公安局，电话局、各供应商所需记录文档：相关文件、汇报或报告、有关政策汇编、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格：教育水平大专及以上专业行政管理等相关专业经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识通晓质量管理方法掌握企业行政管理知识，了解法律知识技能技巧良好的协调能力和管理技巧一定的口头表达能力公文报告编写能力熟练使用计算机办公软件培训经历质量管理、债权及票据有关法律知识、商业知识、事物处理流程及改善、人际关系培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律，偶尔出差备注：