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文秘人员年终工作参考总结五篇2021精选文秘人员年终工作总结(一)一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的亲密配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,通过本人的努力,较好地完成本人的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回忆总结如下一、思想方面注重加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚决理想信念、与党中央持续一致的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学习和领会中央的道路和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了本人作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,加强进取认识,为把我校建立成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。二、工作方面本学期我接着负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、精确、平安、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较精确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达900多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业老师等19人办理了出国手续。在做好本人本职工作的同时可以用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。三、存在差距1、未能结实树立为教职工效劳的认识。非常少想到就应为教学一线广大师生做些什么。2、工作方面存在着不够扎实的征询题。一是工作作风不够踏实,存在焦急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎么样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的情况下更是如此,存在着应付,想过关的办法。二是创新认识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求本人,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新办法也只是停于心动而无行动的状态。四、努力方向1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使本人尽快习惯学校的开展。勇于实践,在向书本学习的同时留意搜集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时努力培养本人,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。2、进一步加强主旨认识和大局观念。结实树立为教学一线效劳的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心习惯各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。总之,在新学期我会克服缺乏,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高本人。参考文秘人员年终工作总结(二)一、以踏实的工作态度,习惯办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去处理,因而这些临时性的事务占用了非常多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因而,我经常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室确实是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关征询题来征询或者要求协助,我都会第一时间解答和处理。以一颗真诚的心去为大家效劳。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修正、附件、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细心去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进展核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,
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