中国石油工程建设公司文件中油建采购字【2011】66号关于印发《中国石油工程建设公司供应商管理办法》的通知各单位、总部相关部门、国内直属项目部：根据《中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法》等文件规定，结合公司实际，研究制定了《中国石油工程建设公司供应商管理办法》，经公司总经理办公会研究通过，现颁布实施，请各单位遵照执行。特此通知。附件：中国石油工程建设公司供应商管理办法—1—二○一一年三月三十一日主题词：供应商管理办法通知总经理办公室2011年3月31日印发—2—中国石油工程建设公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司的供应商管理工作，优化供应商资源，依据集团公司《物资供应商管理办法》，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条本办法是公司供应商管理的基本制度，适用于公司及所属单位的供应商管理。第三条本办法所指的供应商是指为公司提供物资的生产制造企业以及其他具有法人资格的物资代理商、贸易商、监造、检验、运输等服务商。第四条本办法遵循以下原则：（一）公开自愿，公平竞争；（二）分级管理，服务项目；（三）动态管理，资源优化。第二章机构和职责第五条公司总经理办公会是供应商管理的决策机构，负责审批公司供应商管理办法、公司合格供应商进入和退出的终审。第六条公司采购管理部是供应商管理的归口主管部门，负责供应商的准入评审、考核、信息管理等日常工作。主要履行以下职责：（一）负责组织贯彻落实集团公司供应商管理规章制度；（二）负责建立健全公司供应商管理相关规章制度；1（三）负责组织协调供应商的准入评审、考核等管理工作，对符合发证的二级物资供应商进行审批、发证、换证等管理工作；（四）负责向集团公司物资采购管理部推荐一级物资供应商；参与一级物资供应商的考评；（五）负责定期更新发布公司合格供应商清单；（六）负责建立并保存供应商的有效档案资料，包括供应商资质和产品技术资料；（七）负责对中国石油物资供应商信息管理系统中的相关供应商进行信息更新维护；（八）协调、管理公司与供应商的合作关系；（九）负责与集团公司供应商管理部门有关事项的沟通与协调。第七条公司质量管理处、设计事业部、合同条法处、财务处、安全环保处是供应商评审的相关部门，按照各部门的职责对供应商的相关内容进行评审；纪检监察部门按照部门职责对供应商管理工作进行监督检查。第八条各所属单位负责对地采供应商进行准入审核、过程考核，审核/考核结果报公司采购管理部备案；同时，配合公司采购管理部对非地采供应商进行考核。第三章供应商准入管理第九条公司供应商实行分级管理，即：项目合格供应商和公司合格供应商。项目合格供应商是指除了公司合格供应商之外公司所承揽的工程项目合同中所附的供应商短名单中的供应商；项目合格供应商服务达到一定年限，且每年跟踪考核合格，通过总经理办公会决策批准后升级为公司2合格供应商。第十条供应商的准入按照申请/推荐、资格预审、准入评审、信息录入的程序办理，具体程序见实施细则。第十一条供应商准入必须具备以下基本条件：（一）具备合法的经营资格；（二）具备国家、行业或集团公司要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可；且近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷；（三）具备完善的质量保证体系，近三年在国家、行业、集团公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况；且有良好的经营业绩和售后服务能力；（四）公司规定具备的其他条件。第十二条供应商资格预审由采购管理部负责，主要对供应商准入资料的完整性进行审核。第十三条供应商准入评审工作由采购管理部组织，成立由供应商评审相关部门人员组成的评审小组，制定评审计划，分专业对资格预审合格的供应商进行评审。第十四条供应商出现下列情形之一的，不予准入评审：（一）提供虚假的业绩证明或其他资信资料的；（二）有违犯经营诚信、不良职业道德行为的；（三）供应商有违法行为或有严重产品质量问题的。第十五条对于国外项目地采供应商各项目部应结合当地实际，参照公司供应商的选择评价程序进行评价，评价结果报公司采购管理部备案。第十六条准入评审合格的供应商为项目合格供应商，相关信息应及3时录入公司供应商信息系统；供应商信息变更且通过相关程序评审后应及时在系统中更新。第十七条采购管理部对符合集团公司二级物资供应商发证条件的供应商上报集团公司物资采购管理部，通过核准后为其发放二级物资供应商准入证，有效期为五年。任何单位和个人不得涂