第2章采购组织管理主要内容案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置案例分析2-1：H公司采购部的组织架构与职能设置H公司采购职能设置应如何改进呢？H公司采购部的组织架构分析首先，材料采购科和备品备件采购科分离的必要性不大，可以合并，统一为采购科；其次，H公司有两个厂，分别处于不同的地点，仓储管理是非常复杂的，因此，建议物流和仓储分离，分别成立物流科和仓储管理科。2.1节采购组织概述2.1节采购组织概述2.1节采购组织概述2.1节采购组织概述2.1节采购组织概述2.1节采购组织概述2.1节采购组织概述2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型相关资料：IBM采购部重组---跨职能采购组织相关资料：IBM采购部重组---跨职能采购组织IBM追求的是全球范围内的统一采购程序；供应商选择和挑选遵循统一的模式；集中于对主要供应商的选择；更低的价格和成本水平、更好的质量、更短的交货周期，并因此实现了更低的库存；更少的供应商，更紧密的联系；与供应商发展以持续的绩效改善为基础的关系。2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型2.2节采购组织的类型全球工程和采购流程；组织结构支持机制；指导委员会；全球经理；跨部门或跨地区小组。一、采购组织设计原则2.3节采购组织的设计2.3节采购组织设计2.3节采购组织的设计2.3节采购组织的设计2.3节采购组织的设计2.3节采购组织的设计2.3节采购组织的设计一、采购部门的职责掌握供应市场现状；评估和选择供应商；制定采购计划、设计合理的采购流程及签订合同；作为主要联络对象和供应商进行联系；提高采购效率、控制采购风险；负责部门内部的行政管理和人事管理。二、采购人员的职责采购经理的工作职责拟定采购部门的工作方针与目标；负责主要原材料与物料的采购；编制年度采购计划与预算；签订、审核订购单与合约；采购制度的建立与改善；撰写部门周报与月报；主持采购人员的教育训练；建立与供应商良好的伙伴关系；主持或参与与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作。二、采购人员的职责采购科长的工作职责分派采购人员及助理的日常工作；负责次要原材料或物料的采购；协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；采购进度的跟踪；保险、公证、索赔的督导；审核一般物料采购案；进行市场调查与分析；对供应商进行相应的考核。二、采购人员的职责采购员的工作职责分派采购人员及助理的日常工作；经办一般性物料的采购；查访厂商；与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；要求供应商执行价值工程的工作；确认交货日期；一般索赔案件的处理；处理退货并收集价格情报及替代品资料。二、采购人员的职责采购助理的工作职责请购单、验收单的登记；交货记录及跟催；访客的安排与接待；采购费用的申请与报支；进出口文件及手续的申请；各种采购单据与报表的整理与统计；承办保险、公证事宜。三、采购人员应具备的素质职业道德素质公正廉洁；诚实守信；爱岗敬业；谦虚谨慎。1、传统的采购组织方式随便挑选供应商；将采购部定位为较低级的部门；对于关键性采购决策，由工程师决定。2、建立全新的采购组织机构设定高级别职位---副总裁，负责管理和领导供应链通过物料管理战略，帮助明确公司目标；增加采购组织的知情权；鼓励供应商与Harly-Davidson进行直接的合作，加强与供应商的信息交流。2、建立全新的采购组织机构建立了供应商现场居留项目，方便供应商参与新产品研发。50个全职“居留”（即现场）供应商与80个兼职居留者参与了新产品设计；供应商参与设计会议，可以帮助企业工程团队改进产品质量，同时降低成本。2、建立全新的采购组织机构设定了采购工程师，该职位的人员必须同时具备商业和技术知识技能。采购工程师将协助产品设计和制造小组，并负责将供应商整合至Harly-Davidson的工作流程中；采购专员与工程师进行合作，从产品设计早期着手降低产品成本；引入物料的相关知识，以及新技术信息。2、建立全新的采购组织机构设立公司供应商咨询委员会该委员会将在公司与关键供应商轮换小组之间定期开展关于执行官之间的会晤；共享产品开发计划和供应链信息；共同制定考核成功的评估方法，建立一个共命运的成员关系，并通过合作来统一长期目标和技术开发。3、实施效果将采购部门变成了全美最棒的组织之一公司2/3的供应商次品率达到降低到0.0048%的优秀水平；采购成本降