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行政管理的管理职责行政管理的管理职责行政管理的管理职责11.负责公司公务车辆调谴及车租费用核算2.会议室调配及督导检查3.协助举办公司各类晚会及公司拜拜活动4.厂内各部门使用文具管理及发放,根据部门提报月统购单开立请购单5.餐厅每日食材下单请购,并每月与厂商对帐/请款/费用核销6.作出餐厅食材库存表,并对货品进出进行管制7.餐厅日营业报表及周汇总,月汇总,并针对当月营业状况作分析及预算8.其它相关事项行政管理的管理职责21、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。2、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的`问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;3、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本。4、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;建立并维护与劳动部门的良好对接,配合劳动部门的相关检查,处理相关人事纠纷;5、负责人力资源科内部组织管理工作,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行。6、负责公司项目申报,后勤食堂管理7、负责组织员工活动,公司大型会议及各类活动;行政管理的管理职责3新员工报到流程:新员工报到流程:1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到,登记个人详细信息,录入考勤系统,申请领用电脑,电话,文具,申请开通邮箱,招商通等。2、IT管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后,通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。第二条员工着装要求:1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象,要求上班时间内,部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤,拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿),最好穿工作服或长裤,带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫,超短裙,超短裤,拖鞋。2、进入车间及生产区域,所有人都必须佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);第三条考勤制度:1、部门正常上班时间:周一至周五上午08:00-11:30,下午13:00-17:30,正常上班时间只需上下班打卡即可,忘记打卡必须及时填写“外出申请单”,注明忘记打卡时间,由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次,按缺勤半天处理。2、周末加班打卡注意事项:上午和下午加班时间必须独立打卡,如加班一整天,则需打卡4次,例如:早上来加班时打卡,中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11:30下班计算),下午来加班时打卡,下午下班打卡(做考勤表时下午按17:30下班计算)。如晚上需继续加班,则晚饭后来公司时打卡,晚上加班完毕时打卡,共计6次。3、法定节假日加班注意事项:法定节假日加班必须填写“加班申请单”,由室主任及部门经理签字审核,申请加班时间必须和实际加班时间相符,否则不提供加班补贴。4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部,部门人员需密切关注技术中心网盘(\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏)考勤文件夹,查询个人考勤记录是否异常,最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。第四条请假制度:员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天,设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核,设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后,若提前上班,需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时,也必须打卡考勤。第五条出差制度:1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份),报科室主任确认后,由部门经理签字审核,最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹),避免出现差旅费用超支情况。2、出差人员需要用车,必须填写“用车申请单”,注明用车时间,地点,事由,联系电话等信息,由部门经理签字审核,交至综合管理室进行办理。3、出差人员需要公司订票,需复印一份出差单,备注好是项目号,填写好个人信息,然后联系人事部订票人员。4、出差人员如果自己会垫付费用,需要复印一份出差单,返司后,根据公司相关差旅报销办法,将出差期间产生的费用票据收集整理,填写“费用报销单据”,由部门经理签字审核后,交至综合管理室进行办理。第六条办公用品领取制度:所有办公用品都在综合管理室领取,借用。员工必须遵守“当时领取,当时签字,谁签字,谁负责,及时完好归还等原则”。1、文具类用品只限于每周一下午17:00后领取。办公用品的领用标准为:8元/人/月。2、笔记本,排插,相机等部门公用办公用品领用