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XXXXXXX公司岗位职责手册时论稿)本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为:负责:属于本部门应付责任,承担主要责任,同时需要其他部门配合;组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门承担协调事务;配合:不承担主要责任,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承担相关责任;参与:仅需要较低程度配合其他部门的工作,一般不承担责任.部门通用职能制度建设1)负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。2)负责本部门员工的培训和培养,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。3)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。计划管理1)根据公司战略要求和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。2)参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。日常管理1)负责本部门专业能力建设。2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。3)在总经理办公室的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作.4)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。知识管理1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。2)整理、管理部门文件档案。协作配合1)根据公司要求完成对下属物业公司的管理.2)完成流程与制度规定的部门配合、参与性工作。完成领导交办的其他任务。组织架构图各岗位职责一、工程部(一)、工程经理职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程工作职责:参与前期的技术论证工作参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作负责组织施工准备负责工程现场监督与管理负责成本过程管理与验收审核参与图纸设计、变更的相关工作参与材料设备的采购管理负责参与竣工验收和工程的后期管理工作负责部门内部的管理、总结工作(二)、土建工程师职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:1、负责单体工程实施的监督管理2、负责工程施工质量的监督3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进4、负责工程施工安全监督5、负责组织相关工程设计变更事宜(二)、水电安装工程师职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作(三)、景观工程师职责概述:负责景观工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:1、负责景观公园改造工程实施的监督管理2、负责小区内室外景观工程施工质量的监督3、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作(四)、资料员职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料的完整性工作职责:1、参加本部门内部会议,做好会议记录2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递二、财务部(一)、财务经理职责概述:组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的反映公司财务状况,防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务发展的资金需求。工作职责:1、组织制定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制;2、组织开展银行融资相关事宜;3、主持编制公司年度经营计划和财务预算,并监控执行情况;4、组织开展公司的会计核算工作,审核公司的各项费用支出;5、组织开展公司的财务管理工作;6、组织协调外部相关单位,建立良好的外部关系;7、负责部门内部管理以及与其他部门的协调;8、完成上级交办的其他任务;(二)、主办会计职责概述:负责公司预算管理、财务分析、资金管理、税收筹划等工作工作职责:1、组织编制公司财务预决算、经营计划,并推动实施2、负责公司财务分析工作3、负责公司的资金管理工作4、负责税务筹划、纳税申报及税款缴纳5、负责财务相关数据的归集、管理工作(三)、出纳职责概述:办理现金收付和银行结算业务以及该业务的帐务录入登记,保管库存现金、有价证券、空白帐簿等工作职责:1、负责办理现金收付业务,保管现金2、负责办理银行结算业务,管理银行存款
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