德农超市开店专项项目管理制度2003年4月28日目录工作机制一）目的二)开店临时指挥部的职能开店临时指挥部成员工作机制作计划及汇报标准格式分公司2003年度4—12月份开店计划进度表分公司月度开店计划进度表三）单店开业计划进度表四）分公司月度资金支付计划表五）单店选址汇报审批表（自建店）六）单店选址汇报审批表（租赁店）七）土地出让合同八）土地租赁合同九）房屋租赁合同十）土地、房屋平面草图的绘制要求十一）自建工程预算表三、工作规则及方法一）分公司开发上报审批程序二）自建店土地操作办法三）各店铺对周围生资、消费品和交通的要求四）租赁合同签订注意事项五）店铺开业营运备品清单六）各级别店铺开发标准及指导工作机制开店项目管理工作机制目的为了保证山东省各地区开店工作有序高效地按计划进行，山东公司总部特成立“开店临时指挥部”，负责监控指导全省的开店工作，店临时指挥部的职能开店临时指挥部（以下称指挥部）全面监控、协调、指导、服务各地区公司在店铺开业之前的所有环节和各方面的关键工作，涉及到的业务模块有：开发、工程、人力资源、行政、采购、营运、配送、信息等各个方面。三）开店临时指挥部的成员负责人：王强项目实施监管：苟磊常设成员：刘刚赵士勇、王爱国、蒋卫东、康虹、栾天俊、王振华四）工作机制指挥部工作全面采用跨部门领导、协调的“项目管理”工作机制。汇报制度，1）日常汇报制度实行分公司对总部“一对一”的汇报方式。A)各分公司由总经理指定专人或主管开发副总负责向总部汇报工作，重要汇报的内容都应由总经理签字。济南本部的信息接入口为栾天俊，其联系方式为电话：E—mail：传真：C)开店临时指挥部负责将各类文件分类整理并转发至总部各业务部门；D)开店临时指挥部专人追办各业务部门负责人和公司领导处理分公司所需要解决的问题，各业务部门和公司领导原则上应该立即处理分公司事务，最长处理时间不超过1天。如果问题不能够解决，各业务部门应该立即对该问题有一个准确的解释或建议、修改或最终命令；E)重大紧急事情可直接向王总汇报；济南本部和各分公司均应该建立文件档案管理制度，并制定专人负责（兼任）；2）会议汇报制度A)周例会制度每周六下午指挥部组织召开由总监、部门经理参加的周工作总结会，由临时指挥部负责整理各分公司的开店工作情况并汇报，会议集中解决各公司需要解决的事情，并对下阶段工作作出安排。会议情况将以会议备忘录的形式于下周一将分发至各分公司和本部各业务部门。B)地区分公司总经理月度述职制度各地区分公司总经理于每月初到总公司述职，述职内容主要有分公司开店计划完成情况，以及下月开店计划。开店计划表的完成情况将作为考核总经理工作的重要指标。寿光公司总经理述职内容还包括公司经营分析。各总经理述职的具体时间和要求公司将在述职前发放。5月份的述职工作定在5月5日上午10点。现场工作会开店临时指挥部将组织济南本部开发、工程、营运、信息、物流等部门前往各地分公司召开开发工作现场会，目的在于检查、指导、督促地区公司工作以及现场解决分公司在开发工作中的所遇到的问题。2、汇报内容每月开店计划表单店开店计划表土地租赁合同及平面草图房屋租赁合同及平面草图土地出让合同及平面草图各分公司上报开发计划及公司审批意见表（应同土地租赁合同或房屋租赁合同、土地或房屋平面图一同传至总公司）工程合同预算、建筑平面图、施工队资料营运备品清单新招聘人员资料登记表资金支付计划表商品结构确定表配送方案第三方物流公司的资料软硬件需求报表请求支援计划表3、各种合同表格的标准格式4、档案管理各分公司传至总公司的文件资料由栾天俊按照地区、部门分类存档。二、工作计划及汇报标准格式一）各分公司2003年度4—12月份开店进度表单位：家月份地区4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计潍坊12203015380荷泽1015152060临沂51520202080淄博23587530聊城310121515560青岛、烟台310152011111080济南3555220德州3151515755济宁310201245当月营业新店510当月营业店合计加盟店分公司各安排10家加盟店，时间由各分公司自行调节二）分公司月开店计划表注：各分公司根据各自具体情况将租赁店控制在20%--40%之间分公司整体序号工作内容2003年月1店铺选址填写店铺数量、大体位置、店铺级别、店铺类型（租赁还是自建）2工程开工3店牌、区域指示牌制作安装4工程验收5