EPC项目物资采办管理EPC物资采办工作的总体安排与资源配置1.1概述EPC项目部响应招标文件中关于“物资采办管理”的相应要求，本着竭诚为业主服务的思想，以保证工程工期为目标，合理部署采办资源，保质、保量、高效完成采办工作。（1）按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购，确保物资采办质量满足业主的技术要求；并保证采办全过程的安全。（2）结合业主综合计划，与设计、施工进行有效衔接，编排合理的采办计划，并严格依据采办计划组织物资采办工作。（3）在总结西气东输、川气东送、兰郑长、西气东输二线、其他铁路、公路等工程采办管理的基础上，有效推行集中采购管理；结合采办计划对整个物资采办活动实行动态管理，根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施，确保物资到场满足工期要求。（4）确保按照业主招标文件规定的采购程序，对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，达到保障工程质量和进度，最大限度的维护和保证业主的利益目的。1.2物资接保检运方案为满足工程建设需要，EPC项目部制定了合理的物资接保检运方案，根据业主招标文件要求，并经过现场实地调研，确定本合同项设置大理州中转站。中转站主要存放钢材、水泥、外加剂及透水盲管等各个隧道共同需求的的物资。中转站岗位设置：站长1人、保管员2人、统计员1人、HSE管理员1人，合计5人。为保证物资的接收、保管与发放，保证隧道建设项目所需物资保质、保量、准时供应到位，EPC项目部将严格遵照业主制定的《中转站管理实施及考核细则》，中转站人员严格遵守保管保养操作规程，做到收发物资堆码有序、标识准确、资料存档规范，所中转物资不腐、不损、不丢，各类物资收发手续完整、记录清楚、数量准确、资料齐全、具有可追溯性。准确了解工程物资的供应动态和施工单位的需求信息，并按发货清单或出库调拨单要求及时做好各项物资中转工作。1.3EPC项目部采办工作界面根据招标文件关于采办管理各方职责的分工和采办管理工作界面的划分，EPC项目部工作职责包括以下内容：（1）依据招标文件及初步设计确定的物资规格和数量，响应投标和并进行报价，按照《EPC工程总承包合同》以及项目经理部的相关要求，提供相关服务。（2）组织大宗物资的招标或谈判、签订物资采购合同，中转站管理以及所有物资的中转调拨等方面的工作。（3）按照项目整体控制计划要求，编报《物资采办计划》，按计划组织物资采办工作的实施，及时报送计划执行动态报表或项目经理部要求的其他报表。（4）根据《中转站设置方案及要求》，中标后在项目经理部规定时间内按方案要求完成中转站设站工作，依据《中转站管理实施及考核细则》进行中转站的日常管理、物资调度及收发存统计，并负责中转站验收单、调拨单等单据的汇总、整理和传递。（5）负责物资在本合同项中转站之间的移库调拨。（6）报送付款申请，按照项目经理部要求提供发票。（7）按照《建设项目竣工档案编制管理办法》要求，进行竣工资料的编制、报送和存档。（8）协调做好物资供货厂商的现场服务和售后服务。（9）按照项目经理部要求，在项目部组织下，具体实施和运行单位的工作及相关物资、备件和资料的交接工作。采办管理工作界面：序号物资采办管理内容项目经理部项目部监理部EPC项目部一计划管理1项目综合计划发布2物资采办计划审批审核编制3物资采办计划执行动态备案跟踪上报二物资采购界面划分落实执行三物资采购方案审批审核上报序号物资采办管理内容项目经理部项目部监理部EPC项目部四物资采购过程抽查监督负责五物资采购结果审批审核上报六物资运输、中转、现场服务1物资催交、催运负责跟踪3物资运抵中转站前负责跟踪4物资在中转站接卸监督监督负责5物资在中转站外观、数量验收配合监督监督负责6物资到货仓储、调拨、保管监督监督负责7物资现场服务协调配合组织九物资短名单1有短名单的物资发布落实执行2无短名单的物资审批审核上报十竣工资料1物资竣工资料抽查审查负责1.4采办人员及设备资源配置计划EPC项目部成立采办部，负责工程物资采办工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下:EPC采办部组织机构图（1）EPC采办部职责EPC项目部成立采办部其主要职责是：1）全面负责工程合同下的物资采办供应管理工作。2）采办部在EPC项目经理部领导下，根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采办、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。3）负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施。4）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制。5）负责物资采办资金使用计划编制及资金控制管理。6）负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和