内部资料注意保存物资采购及管理手册（第二版）中建七局安装工程有限公司ChinaConstructionSeventhENGRGBureauInstallationENGRGCo.,Ltd2013年3月中建七局安装工程有限公司物资采购及管理手册文件编号CSCEC7BF－QB－WZ文件修订第1次修订前言公司管理模式转型后，物资管理能力相对薄弱。为加强公司物资管理水平，规范物资采购行为，充分发挥集中采购优势，提高集采综合效益，保证工程质量和施工进度，更好地的服务于公司各项目的生产运营，公司于2012年5月编制下发了《物资采购及管理手册》。通过近一年的贯彻执行，各单位和项目部对《手册》的理解和运用得到不断强化，有力地推动了公司物资采购及管理的规范化、标准化和信息化进程。在《手册》执行过程中，确实也发现了不少有待解决的实际问题，对此，公司领导和基层广大管理人员提出了许多有益的改进建议和意见。结合公司实际情况，我们对《手册》各章节内容重新进行了认真梳理和修订，以“机构设置”、“权限界定”、“计划管理”、“采购管理”“现场管理”及“信息化和资料管理”六大管理板块为主线，将原来的十三章内容重新排列为十二章，新增了26张管理表格，力争使各层级物资管理人员及相关管理人员能够通过《手册》了解、掌握物资设备采购及管理全过程要点，真正起到指导作用。受时间和编写水平所限，修订后的《手册》肯定仍会存在不少疏漏和错误，希望各单位、项目部在执行过程中继续积极提出改进意见和建议，及时反馈到公司材料设备部，以便不断修正加以完善。《物资采购及管理手册》编委会二○一三年三月二十五日中建七局安装工程有限公司物资采购及管理手册文件编号CSCEC7BF－QB－WZ文件修订第1次修订目录物资系统组织机构设置……………………………………………………3物资设备采购权限划分……………………………………………………6物资设备采购计划管理……………………………………………………7供应商的分级考核管理……………………………………………………9物资设备采购管理流程……………………………………………………11物资设备采购合同管理……………………………………………………15物资设备进场验收管理……………………………………………………17物资货款的支付与核销……………………………………………………25物资设备盘点核算管理……………………………………………………26物资设备循环利用管理……………………………………………………27业主供应物资设备管理……………………………………………………32信息化及内业资料管理……………………………………………………33附表：物资设备管理常用表格……………………………………………………34-89附录：物资（设备）采购流程图…………………………………………………90-92中建七局安装工程有限公司物资采购及管理手册文件编号CSCEC7BF－QB－WZ文件修订第1次修订第一章物资系统组织机构设置1核心内容1.1公司设置物资设备管理三级机构。公司总部设材料设备部；事业部设置材料设备管理岗位，归口工程部管理；项目部设材料设备部。1.2公司材料设备部配备5-6人，事业部工程部配备材料设备管理岗位1-2人（可兼职），项目部根据体量大小配备材料设备人员，至少不得低于2人。1.3事业部、项目部的材料设备管理人员由公司材料设备部实行垂直管理，岗位配备时应征求公司材料设备部意见，上岗前应进行本手册及相关管理流程的培训。对责任心不强、不胜任本岗位的人员，公司材料设备部有权提出岗位调离。2管理职责2.1公司材料设备部2.1.1了解掌握并贯彻执行国家和地方政府、行业和股份公司以及工程局有关要素采购管理工作的方针、政策、法规、条例、制度，制定本企业物资管理制度，检查、落实制度执行情况，收集各事业部、项目部对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。2.1.2负责组织制定物资设备集中采购工作的年度目标和主要工作计划，对事业部、项目部材料设备管理情况进行检查，提出整改意见，并督促整改。2.1.3负责制定供应商管理制度，统一供应商准入、考核评价标准，对战略供应商进行考核评价。负责合格供应商的档案管理，汇总下发公司《合格供应商名册》，发布供应商“黑名单”。2.1.4做好集采名录中A类物资设备和B类物资设备的采购，组织公司层面大宗物资设备战略框架协议的谈判和签订，督导下属单位完成授权范围内的物资设备采购工作。负责在公司办公平台上及时公布公司、项目部物资采购的情况。2.1.5负责组织对公司所属各单位上报的物资设备