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公司车辆使用管理办法为加强公司车辆使用管理,降低用车费用,提高工作效率,保证用车安全、合理、及时,特制定本办法。一、综合部负责车辆管理、调度工作,合理安排车辆,未经综合部批准,司机不准私自驾驶车辆外出。二、综合部要本着“节约、合理、重大事情优先”的原则派车。单程距离2公里内,原则上不派车,多人次或需携带贵重、沉重物品时做特殊处理;长途用车须向公司领导报告,同意后派车。三、公司车辆指定专职司机驾驶;其他人员未经批准,不得擅自驾驶。未经批准擅自驾驶公司车辆,违反规定造成车辆损坏的,由当事人承担全部费用;相关人员同时负有责任的,按责任主次共同承担。四、车辆管理1、车辆保养维修、缴纳保险费、养路费等工作都由综合部负责办理。2、公司车辆需要维修时,需向公司领导申请。需要更换部件的,必须有专职司机在场监督;未经批准擅自维修保养公务用车的,费用自负。3、专职司机根据车辆的用油情况,到综合部申请购买燃油,综合部核准后,由司机领取油卡,按规定燃油标号加油。综合部根据车辆的油耗标准,定期对行车公里数和加注燃油数进行核对。4、司机要牢固树立安全第一的思想,对车辆经常进行检查,车辆要保持良好的技术状态,做好随时出车的准备。发现问题应及时汇报,发生违章应及时报告。确保行车安全,不出事故。五、公司车辆使用的事由范围1、公司办理重要事务时;2、陪同上级部门、重要来宾活动,或有多位来宾来访,需要公司车辆接站、陪同、送行的;3、办理紧急公务,如乘坐飞机、火车和长途公共汽车影响正常工作时;4、处理事故、重大突发事件时;5、有大件或多件工作物品需要运送的;6、其他临时性的特殊情况用车。六、各部门用车,需向综合部申请,经同意后填写用车单,经签字后生效,综合部尽快通知司机出车时间、地点,司机做好出车准备。申请用车的程序:由用车部门到综合部填写车辆使用申请表→综合部派车→专职司机按指定人员、目的地、任务用车→返回后专职司机向综合部报告起止公里数,出车任务结束。七、确实因工作需要,综合部临时派不出车辆,经同意可以乘出租车。本办法由综合部起草,并负责解释、监督执行。
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