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第三章项目启动1.需求识别需求识别案例案例讨论需求建议书需求建议书的内容需求建议书的内容(续1)需求建议书的内容(续2)有关单位:某企业(甲方)由于业务发展的需要,决定采用项目管理的方式进行管理,为了更有效地对项目的执行过程进行控制,该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。1、工作表述承约商将执行下面任务:开发具有以下功能的项目管理软件:项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能。2、要求承约商应根据国家有关标准,提供开发计划和实施方案。3、交付物符合甲方要求的项目管理软件。4、甲方提供的条款甲方将帮助承约商熟悉项目管理流程。5、合同类型合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。6、到期日承约商必须最迟在11月30日以前提交5份申请书备份。7、时间表甲方希望在12月25日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是20—25周,从2002年1月1日开始,要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间,并根据试运行情况进行适当修改。8、付款方式当项目完成了1/3时付总额的1/3当项目完成了2/3时再付总额的1/3当甲方已经满意于项目100%的完成,并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/39、申请书内容承约商的申请书至少必须包括如下内容:(1)方法。承约商能清晰地理解需求建议书,理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法,要求对每个任务的详细描述,任务如何完成的详细描述(2)交付物。承约商要提供交付物的详细描述(3)进度计划。列出甘特图或网络图表,列出每月要执行的详细任务的时间表,以便在要求的项目完成日期内能够完成项目(4)经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目,包括客户姓名、地址和电话在号码(5)人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历,以及他们在类似项目中的成绩(6)成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单.10、申请书评价标准(1)方案(30%)。承约商提出建设方案(2)经验(30%)。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验(3)成本(30%)。承约商申请书中所列的固定成本(4)进度计划(10%)。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目,承约商应提供详细的施工计划.有关单位:东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是:建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。1、工作表述承约商将执行下面任务:主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。2、要求承约商应根据国家标准建设,提供施工计划和施工方案。3、交付物符合国家建设标准的办公大楼。4、东方公司提供的条款东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。5、需求信息承约商在执行工作之前,必须获得东方公司对施工方案的认可。6、合同类型合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。7、到期日承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份申请书备份。8、时间表东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月,从5月1日到10月30日,所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司。9、付款方式当项目完成了1/3时付总额的1/3当项目完成了2/3时再付总额的1/3当东方公司已经满意于项目100%的完成,并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3东方公司办公楼建设项目需求建议书(续2)东方公司办公楼建设项目需求建议书(续3)案例讨论(作业)2.项目识别需求识别与项目识别案例需求识别与项目识别案例(续)3.项目投标项目投标过程(1)项目投标过程(2)投标申请书投标申请书(续1)4.项目的启动5.目标确定目标描述(1)项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及:时间费用技术产品(2)目标通常是根据工作范围进度计划成本确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。目标描述示例某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目无人机研制项目目标豪华别墅建设项目(作业)项目管理软件开发项目项目管理软件开发项目目标描述