第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT3页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页绍兴文理学院青年志愿者协会规章制度数计学院青年志愿者协会规章制度一、会议制度（指全体会议）（1）会议前1天由办公室负责通知本部门的人员，各部门人员收到短信务必回复，若不回复，办公室需打电话确保其他人收到通知。（2）点到（办公室负责签到，提前五分钟点到），作好记录，不能参加会议的需提前向自己部门部长请假。（3）开会时请把手机调成静音或振动，认真开会，不做与会议无关的事情。（4）会长讲话，提出本月要举办的活动或要完成的事务，提出这个月本协会出现的问题并提出解决方案。（5）其他部长又要说的事项发言。（开会时每个干部原则上要求上讲台发言）。（6）会议中办公室做好会议记录，会议上发言自由，用语礼貌、响亮。（7）全体会议每半月开一次（特殊情况除外），时间由办公室通知。二、常规活动制度（1）各个受到安排的干事准时到社联办公室签到，有特殊情况的，需请其他干事帮忙签到，做到不迟到，不漏签。（2）策划部每次活动前写好策划书上，并交给部长，审核通过后交给办公室，由办公室上传到社联邮箱。（3）办公室每次活动后写好活动总结，每月初写一份月计划及上月月总结。14号之前上传到社联邮箱。三、财务制度（1）协会各成员为协会买东西、打印等务必开好发票，一律按发票报销。（2）费用开支应在每月的20号之前将发票上交财务部。（3）财务部负责账目的登记和统计，以及对发票的审核；财务部负责资金的保管。四、月考勤制度1.考勤请假。若干事有事不能到会，需在开会前30分钟向部长请假，而部长要在会议开始前10分钟向办公室反应请假情况。最好做到不迟到、不无故早退、不无故缺席。五、签到社联：星期二：刘小芳星期四：江国球校青协：星期二：夏奴奴星期四：袁婵梦忘记签到或者迟签者必须说清理由并且写检讨宜春学院数计学院青年志愿者协会2014/3/29