工程物资设备采购治理方案1.采购治理1.1采购原那么和策略1.1.1概述工程采办部全面负责合同范围内的工程建立所需物资的采购、供给、效劳以及相关事务的组织和治理工作，并向业主提供所需治理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度打算、采购执行打算及施行方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE治理体系、采办合同治理程序和措施、驻厂监造和出厂验收治理方案、催交催运治理方法、现场物资收发存治理程序、现场仓库和露天堆放场地的治理方法等。1.1.2采办分包商的工作原那么采办分包商将本着竭诚为业主效劳的思想，以业主的利益为出发点，严格操纵采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的平安；保证满足工程进度的需要；选择合格的供给商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。1.1.3采办分包商的工作策略按照中俄原油管道漠河-大庆段工程和物资采办供给治理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原那么设置，并在工程PC工程部的领导下，按照工程部的总体部署和施工打算，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一治理。其主要职责包括：（1）负责物资供需打算的编制和供给进度打算的编制；（2）负责物资采购资金使用打算编制及资金操纵治理；（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资历预审、招标文件的编制出售、招标会议组织、技术和商务会谈、合同签订以及物资采办招标的日常治理工作；（4）负责工程建立物资的质量监控信息反响工作；（5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作；（6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场治理和办理物资供给的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持；（7）负责物资供给有关治理、组织、协调等工作；（8）负责组织供货厂商的售后效劳和现场调试工作；（9）负责物资核销和剩余物资的回收工作；（10）负责物资采购竣工材料的编制、治理、归档工作；（11）负责编写物资采购完工报告。1.2.组织机构1.2.1采办分包商的组织机构1.2.2关键岗位职责（1）采办经理采办经理由PC工程经理批准、任命。采办经理在PC工程经理领导下，负责采购及其相关的全面工作。（2）综合打算及治理按照工程物资材料汇总表编制物资采购打算。进展市场调查及询价，编制采购资金使用打算。按照施工工期的安排，编制采购进度打算。对采购打算、采购进度打算进展治理和调整。掌握采购合同的执行情况。编写采购工作报告。（3）采办工程师接受材料请购文件，包括：请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等。按照请购文件编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、订货合同的根本条件、运输、包装要求等。确定询价厂商名单，负责询价、报价工作。组织报价评审，组织召开厂商协调会。确定供货厂商，发出订单，签订订货合同。（4）督办（催交）工程师负责编制督办（催交）打算，及时理解供货厂商的消费进度，催促供货厂商按合同规定的交货进度组织消费、运输，保证按期交货。负责编制采购状态报告和定单状态报告。（5）治理与统计治理员参与采办所签订的物资采购合同的评审工作，负责合同的审查和盖章。建立物资采购合同台帐，对采购合同进展归档治理。定期理解合同执行情况，编制和按规定报送合同执行进度报表和物资收、发、存报表。参与对其他竣工材料的搜集、整理及存档。（6）文控治理员负责采办所涉及的所有文件材料的接收和传递工作，对接收和传递的材料进展编号、登记，以及整理、归档工作。（7）质量、HSE治理员负责采办的质量、HSE治理，熟悉并认真执行有关质量和HSE治理文件；遵纪守法；努力作好本职工作，实现本工程的质量和HSE目的；按质量和HSE治理文件要求填写各种记录；接受有关培训；执行相关规定，接受各相关方对工程部的质量和HSE治理运转情况进展检查监视。（8）现场调度负责物资到达的接收工作，做好到货记录，平安、及时组织装、卸车，指挥现场作业，觉察征询题及时处理并向有关部门汇报。统筹安排物资装卸、倒运、堆码工作，按规定存放物资。组织物资发放，配合保管员现场监装，做到24h保消费。每天做好调度记录，各种材料齐全、精确、标准。（9）仓库治理员（保管员）仓库治理要认真执行国家物资工作法令、法规和EPC工程部制定的采购文件，保证本工程建立的物资需要，做好物资的接收、保管与发放工作。运用科学的