PAGE国家电网公司物资调配中心运作工作规范（试行）总则为深化物资供应体系建设，建立高效物资调配机制，统筹协调物资资源，强化物资供应过程管控，实现物资调配中心运作规范化、标准化和专业化，依据《国家电网公司物资调配中心建设指导意见》，结合公司实际，特制定本工作规范。本规范主要包括组织管理、大厅建设、运作机制、日常运作、物资调配、应急保障、物资调配平台、评价考核等管理工作。本工作规范适用于公司总部、各单位物资调配中心以及地（市）物资调配室（以下简称物资调配中心（室））日常运作管理。本规范涉及的主要术语:（一）供应计划：根据需求单位/部门物资需求计划、合同订单信息和供应商实际生产情况协商确定的最终供货计划，供应计划包含物资名称、交货时间、交货地点等信息；（二）发货通知：明确发货明细，发送到供应商的通知，包括物资名称、交货时间、交货地点、联系人、联系方式等信息；（三）合同台账：合同签订、履行、结算等各环节信息的记录；（四）物资调配：跨项目、跨部门和跨地区的物资转移、返还和结算；（五）应急保障：应急情况下，统筹协调物资资源，制订有效的应急物资供应方案，保障应急物资供应；（六）重点物资：指生产周期较长、影响工程投运的关键物资，一般指220kV及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、组合电器、铁塔等设备材料；（七）履约专责：各级物资供应公司中负责履约协调、供应商交货的专责岗位；（八）配送专责：各级物资供应公司中负责工程现场服务、配送实施的专责岗位。组织管理公司设立总部、省、地（市）三级物资调配机构，分别为国网物资调配中心、省（区、市）物资调配中心和地（市）物资调配室。国网物资调配中心设在国网物资有限公司，设立相应岗位和专职人员，岗位人员为物资供应部人员。（一）负责总部直接组织实施招标采购500（330）千伏及以上电网项目重点物资合同供应计划统筹协调，受理、处理合同履约问题协调申请和重大履约问题的上报工作；（二）负责动态监控总部及省公司物资合同签订、合同履约、仓储配送、资金结算、废旧物资处置等过程，对异常情况发出预警信息，开展协调、跟踪和督办工作；（三）负责总部跨区交直流电网建设项目物资的统一调配和发运，以及跨省库存应急物资调配；（四）应急状态下，启动24小时值班制度，统筹调配物资资源，实施跨省公司物资调配，保障应急物资供应。省物资调配中心设在省（区、市）电力公司物资公司，设立相应岗位和专职人员。岗位人员为物资供应部人员。（一）负责直管工程物资供应的统筹调配，编制物资供应计划；负责省公司220千伏及以下电网项目重点物资供应计划统筹协调；负责受理、处理合同履约问题协调申请和重大履约问题的上报工作；（二）负责动态监控各地（市）物资供应中心物资合同签订、合同履约、仓储配送、资金结算、废旧物资处置等过程，对异常情况发出预警信息，开展协调、跟踪和督办工作；（三）负责本省范围内跨地（市）物资的统一调配和发运；跨省库存应急物资调配的跟踪落实；（四）应急状态下，启动24小时值班制度，统筹调配物资资源，实施跨地（市）物资调配，保障应急物资供应。地（市）物资调配室设在地（市）物资供应中心，设立相应岗位和专职人员。岗位人员为物资供应中心合同履约、仓储配送人员。（一）负责所在地（市）（含县公司）物资供应的统筹调配，编制物资供应计划；负责受理、处理物资合同履约协调工作和重大履约问题的上报工作；（二）负责动态监控所在地区（含县公司）物资供应中心物资合同签订、合同履约、仓储配送、资金结算、废旧物资处置等过程，对异常情况发布预警信息，并及时协调与解决；（三）负责本地（市）（含县公司）范围内物资的统一调配和发运；负责属地内库存物资调配、配送的组织实施；（四）在应急情况下，启动24小时值班制度，统筹调配物资资源，保障应急物资供应。物资调配中心设置调配中心主任、履约协调专责、配送调度专责、监控预警专责四个岗位。（一）调配中心主任：全面负责物资调配中心日常管理工作，组织做好物资调配业务工作；（二）履约协调专责：负责跟踪供应计划、发货通知、运输监控、交付验收等物资供应环节信息，及时组织相关单位协调、处理有关问题，保障物资及时供应；（三）配送调度专责：负责统筹调度配送业务，跟踪、协调物资发运、到货验收和现场服务等工作，协调解决物资配送中问题；（四）监控预警专责：负责对物资供应中各业务进展情况进行过程监督，对异常情况发出预先警告，主要包括工作流程预警、项目物资跟踪预警、库存资源预警等；负责传递、跟踪、督办预警信息的处理过程。相关业务支撑部门：（一）物资部作为职能管理部门，负责制定物资调配中心管理制度和工作标准，协调重大履约问题，监督和指导物资调配业务正常运作；（二）总部、省物资供应公司物资供