第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT11页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT11页全民健康数据平台新闻发布会长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会一、主题长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会二、目的1、在学院里再次掀起提升学生记者业务素质的热潮，学生更好的了解《长江大学工程技术学院报》和大学生通讯社。2、将极大地提高我社在荆州高校的知名度和美誉度，让通讯社成员走出学院。3、带动大学生通讯社成员的积极性，增强荣誉感和责任心。4、发现新闻媒体人才。三、时间6月12日（星期天）下午2点四、会议地点长江大学艺术报告厅地址：长江大学工程技术学院五、与会人员/单位1、与会新闻发言人：工院党务工作部：澎湃（部长）大学生通讯社历届社长：李国玲、冀昆、倪非、刘泉（现任）2、邀请媒体：①电台：荆州电视台、湖北教育电视台②报刊：荆州日报/晚报、江汉商报、《大学生周刊》、《长江日报/商报》③网络媒体：荆州新闻网、长大新闻网、楚网、汉网、湖北教育网等④记者团：长江大学工程技术学院大学生通讯社、广播台长江大学校报记者团、广播台、长江大学电视台湖北国土资源职业学院院团委记者站、广播台湖北中医药高等专科学校记者团、广播台沙市大学广播台、《大学生周刊》记者站荆州教育学院记者站、广播台长江大学文理学院记者团、广播台⑤学生群体：长大工院院、系学生会宣传部、编辑部六、会场布置1、主席台布置：①背景幕布：幕布已有）、横幅“长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会”（红底白字）②主席台。主席台共6个座位，采用长条木桌，并盖以深蓝色桌布。桌上放置个领导名牌、话筒、水等。③主持人台：位于主席台右侧的独立主持台，木质，配以话筒、花篮。⑤多媒体：放置于主席台左侧。（没有可不要）2、记者席布置：①记者席共分为三部分。一区文字记者就坐席，二区为学生群体，三区为摄影、摄像记者区。②记者席一区8排，每排8个座位。二区各分为4排，每排8个座位。三区（待定）③记者席与主席台间距为3米，记者席一区与二区间距1.5米。3、会议间隙安排若新闻发布会持续时间较长，将在会议中途进行短暂休息，具体安排如下：①时间。休息时间为10分钟左右，根据现场实际情况可延长或缩短休息时间，但不得少于5分钟。②音乐：在休息时间放松音乐，以轻音乐为主，以轻松的氛围为目标。备选：《茉莉花》、《likethewind》、《canno》、《snowdream》等。③食物、饮料：食品以点心类为主，饮料以茶、咖啡为主。④服务人员。要求熟悉服务内容，在会议间隙，对参加会议人员进行周到的服务。4、现场音控①现场音控由大学生艺术团、广播台相关部门负责，具体操作根据新闻发布会现场情况进行调配。②现场音控相关设备在新闻发布会前一天到位，新闻发布会开始前3小时完成调试，并检测完毕。③主席台、主持人台的麦克风以及无线麦克风要求确保运作通畅，无故障。④新闻发布会现场有相关技术人员，以确保在现场音控设备出现故障时能及时修复。七、准备工作1、2010年6月7日—2010年6月9日，开始进行宣传、并对与会人员的公关，包括领导、新闻发言人、各家媒体、记者、学生群体等。2、6月10日之前，要得到出席新闻发布会人员的准确单位与数字。3、6月10日—6月11日，确定来宾通道，车辆安排，座次安排，会后聚餐地点。4、6月11日，前往会场检查设施与设备。5、6月12日，提前1—2小时到场，检查一切工作是否就绪。八、会议议程时间：2010年6月12日下午2：00～4：30新闻发布会的流程如下：13：40～14：00各参与者入场14：00～14：03主持人致辞14：03～09：25党务工作部兼此次新闻发言人澎湃同志发言14：25～14：30中场休息14：30～16：30记者提问环节附。记者提问环节时尽量将记者提问、发言人回答的时间保持在10分钟内，记者提问控制在6～7个。九、意外情况以及补救措施意外一：领导或发言人因故晚到1发布会开场前10分钟，确认发言席人员。立即与晚到人员联系，确定所需时间，并及时知会主持人。2晚点在半小时之内，视人员职位轻重，若非极其重要，酌情变更发言次序，将其发言时间后移；若无法改变次序，则可先安排记者进场，播放音乐，提供茶饮，来进行延时。3超过半小时，主持人可将安排在会议间隙的娱乐活动提前，调配时间。注。接到来宾到场通知时，开启应急通道，改变原本进场路线，改走后道，低调处理。意外二：讲话嘉宾缺席1、事前得到一份讲话嘉宾的讲稿，准备副本。2、在预设时间向媒体解释原因，并致以歉意。3、如讲稿内有中有重要信息需要发布，则由主持人或未安排发言的嘉宾选择性地来宣读；如无伤大体，则直接取消。意外三：媒体到会数量不足