文档管理系统快速入门www.edodocs.com登录通过浏览器访问使用默认账号：admin默认密码：admin可“记住密码”，默认保存7天时间推荐使用：IE6以上版本，firefox，Chrome系统架构系统上方会显示网站栏目导航系统设置栏个人工作台共享给其他用户的文件夹或文件可自定义更多栏目，方便工作清楚显示没完成的任务，并安排工作个人文档区个人网盘–设置共享设置共享，并指定共享用户的权限待办事项待办事项是比较常用的模块，管理用户的个人工作流程事务可收藏一些常用的流程，方便操作鼠标拖动处理待办流程任务，分配工作文档库（文件夹）功能介绍•查看方式•文件夹权限设置•查看方式/文件夹视图•标签组•Web文件夹文件夹功能结构根据企业特点，自定义文件夹目录树功能操作栏，权限设置，复制剪切等利用标签组分类管理文件与电脑文件夹同步，批量上传下载文件夹权限设置1.委托文件夹的管理人（负责人），授权管理2.通知委托管理人，并可按实际情况分配各部门、用户的操作权限文件夹权限说明管理人文件夹拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、设置标签组等编辑人添加、编辑文件，和5级文件查看权限添加人可拥有添加文件的权限0级查看人可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限1级查看人0级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描述2级查看人1级基础上，可以预览，评注和订阅3级查看人2级基础上，可以打印，下载pdf4级查看人3级基础上，可以下载原始文件、复制，下载历史版本5级查看人4级基础上，可以邮件外发超级查看人5级基础上，可查看保密内容文件夹权限–技巧1.可禁用系统管理人对文件夹的最高权限委托授权成功后，新的管理人可以禁用系统管理人的权限。某些情况下，系统管理人只是技术员工，有些机密文件是不应被他查看的2.成组授权推荐用户按部门或岗位授权，而非按个人。能够免去员工因职位变更或离职后，需要重新设定其操作权限的麻烦3.子文件夹权限继承子文件夹会自动继承上级文件的权限设置；通过去除“上层授权”的勾选框，可以禁用“继承”功能查看方式–文件夹视图1.摘要清单：显示文件夹或文件负责人、时间等信息2.内容列表：以列表形式查看，可调整文件夹排序、显示内容3.缩略图：用于相册，弹窗式查看4.最近更新：最新改版的文档5.纵览列表：可查看各子文件夹的文件标签组•设置多维度分类•根据标签，筛选海量文档Web文件夹–批量上传下载使用web文件夹功能，实现与本地电脑文件夹同步•可批量上传、下载文件•支持鼠标拖放文档操作功能介绍•文档协作（分享、关注、外发、评论）•在线编辑•文档版本管理•文档权限设置•文档保密•文档状态•快捷方式文件分享1.文件授权并通知相关人员，可设置被分享人的使用权限2.被分享人将自动关注该文件文件外发可限定接收方的使用权限，限制其使用时间、设置密码等，确保文档安全关注、评论文件1.文档有评论或新版本时，会自动通知关注人2.常用的文档，用户可收藏起来3.可对文件发表评论，可添加附件文件在线编辑用户可以在线创建、编辑文本文件（txt，html等格式）使用外部编辑功能，调用电脑上的编辑软件，实现在线编辑编辑前，可以先“定版”，编辑后文档会自动生成新版本，避免错误操作文档版本管理1.通过上传、编辑等操作，可以为文档保存多个版本2.不同版本间可以进行差异比较3.提供历史版本下载（点击修改日期即可下载）4.“定版”功能，定版后的文档不允许被修改，再次被修改后，将会生成新版本文档权限设置系统能够更精细的文档操作权限文档保密1.一般人员无法查看保密文档2.需要对文档单独共享或授权文档状态1.文档发布是从草稿待审发布的三种状态变更过程2.文件夹管理人审核后发布3.发布文档禁止修改4.可选择文档的生效及失效时间受控文件夹设置为受控文件夹：•一般人员不能查看到未发布的文档•只能查看已发布的文档，确保文正确性注：一般人员指系统角色为“一般人员”，系统管理人可定义用户的角色创建快捷方式•一个文件，多处存放，快速访问•免去复制粘贴，只是生成一个快捷访问文件，节省空间•与原文件同步，永远指向最新版高级应用–扩展属性1.为文档补充额外的属性，添加更多的数据信息，用于查找、统计2.根据企业特点，用户可自定义更我的扩展属性高级应用–规则1.在文件夹下，可设定一些特殊规则，让系统自动执行操作2.