易度文档管理系统初始化指南邮件发送设置易度提供“邮件通知”的功能，需要先将邮件发送设置好，分几个步骤：1.准备帐号：申请一个专门的邮件发送帐号，要求开通SMTP发送服务2.验证帐号：使用outlook验证使用该帐号可以发送邮件3.配置帐号：使用易度web控制台，配置帐号升级序列号•易度系统提供一个月的免费试用时间，可向客服索取序列号进行升级•填写相应的“升级序列号”，升级系统的用户限制和功能模块公司架构建立1.部门结构2.岗位设定3.人员添加4.用户许可授权注：必须先建立部门架构，对应添加部门岗位，再将员工添加到相应的岗位建好部门组织架构根据客户公司的实际情况，建立好公司的组织架构添加岗位对应部门，添加相应的岗位，如经理、主管等添加员工–单个添加1.填写员工的相关信息，包括姓名，用户名，登录密码等2.选择员工的部门岗位，直接将该员工分配到所属部门添加员工–批量导入使用excel编写好人员通讯录，进行匹配数据导入。通讯录的内容格式如下：登录名（或工号），姓名，邮箱，部门岗位，办公电话，移动电话（一个用户可以设置多个岗位，两个岗位之间用逗号隔开）易度提供中英文两个csv模板，用户下载后对照填充即可用户许可授权只有授权后的用户（员工）才可以使用文档管理系统的功能模块选择需要授权的用户，点击下方按钮即可包括“文档”，“项目”，“部门”，“短信”四项系统初始设置1.设置栏目2.建立公司文件夹目录树3.权限初始化4.初始数据导入，文件同步网站栏目添加更多的应用栏目，调整常用的栏目或隐藏、删除某些废弃的栏目公司文件夹目录根据客户公司的实际情况，建立相应的文件夹目录树，目录树可一层层无限延伸。可按部门分类，或者按文档类型分类初始化权限•委托授权每个文件夹的管理人•委托管理人设置成功后，可按实际情况分配部门、员工相应的权限数据导入通过CyberDuck，使本机文件夹与服务器文件夹同步，实现海量文件成批上传更多技术方案为满足不同类型客户的需求，易度提出更多的技术解决方案扫描仪集成方案文档发布审批方案文件同步方案防泄密整合部署URL单点登录方案域用户集成说明（AD-LDAP）