社团成立会议纪要会议时间：2015年3月12日下午5:00会议地点：蛟桥大学生活动中心103室参加人：郭海峰校社管委主席及部分棠委各社团会长支书主持人：凌俊主要内容：一、校社管委主席凌俊通报上学期各社团工作情况：1、有些会长支书仍不了解自己社团的社团文化2、有些社团开展的活动没有进行申请，私自开展活动3、社管委为社团搭建平台，同时社管委举办活动，社团也必须要参加4、各社团将社团最具有代表性的`活动于今晚12点前发到办公室邮箱#url#二、社管委主席就社团活动开展申请流程等进行说明：1、开办活动前一周将策划发到策划部公共邮箱#url#审核时间为2-3天，在审核期间会将策划书中出现的格式和排版等问题提出修改意见，社团需将修改后的策划再次发送到公共邮箱2、策划部审核后将由策划部初步签字，蛟桥找禹丽娜，麦庐找罗（13184560575）3、找校区主席签字，麦庐找路欣，蛟桥找祝拉布4、找主席凌俊签字5、最后找郭书记签字盖章6、举办活动时需要找效果评估团参加7、举办完活动三天之内需要交一份活动总结并附上活动照片三、社管委主席说明本学期工作计划1、整合社团资源，举办精品活动，鼓励社团联合举办活动2、4月底社团活动展演3、五月花英文晚会四、蛟桥园主席祝拉布讲解社团活动展演相关事宜：1、社团活动展演将在4月底进行，举办地点为北区运动场2、主要分为三部分：开幕式、舞台表演、社团文化展演3、请各社团将自己准备的节目在周五之前发送至办公室公共1m）5、每个社团准备30秒的视频五、麦庐园主席路欣讲解五月花英文晚会相关事宜：1、晚会时间为5月中旬，晚会中英文元素占80%2、想要参与协办五月花晚会的社团可联系路欣六、宣传部专职副主席说明微信平台、社团活动宣传稿和社管委网站建设等事宜1、社团将本社团简介附图片发送到宣传部公共邮箱#url#4、社团文化展演，请各位准备好自己社团的展板（长2m,宽2、每次举办活动后两天内将活动的文字总结，新闻稿发送到宣传部公共邮箱七、郭书记发言1、会议到会人数少，开会玩手机现象严重，要整顿开会纪律2、社团存在的问题①起伏波动比较明显，今年5月底将下文对社团进行评级、淘汰，至少开除5个社团②缺乏创新，社团创新的东西太少，只按前人的脚步走③管理不够规范，制度有待加强④缺乏专业指导，应该多与专业指导老师沟通⑤活动经费与场地不足3、本学期主要工作社团文化展演五月花英文晚会主题教育活动，包括：学雷锋、三走活动、学习讲话中的热点、传统文化4、对社团的要求：①在整合上下功夫，不断创新内容②培养阶梯队伍，促进社团今后发展③加强与外界的联系，增强社会实践能力④在管理上下功夫，不断完善社团制度⑤在宣传上下功夫，不断凝练自身特色，升华格局