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PAGEPAGE7如何加强工程监理单位的合同管理随着国家的经济迅速发展以及建设工程项目快速增长,工程监理行业为建设工程项目提供了必要的监理服务,行业得到了迅速发展。工程监理单位在项目工程建设的发展过程中,为工程技工投资、施工进度以及质量的监理提供服务,来实现建设项目的完美竣工。通过建设监理制度的实行,我国的建设工程管理体制也渐渐的走向了社会化、专业化以及规范化的先进管理模式的转变,财务管理工作与合同管理工作在工程的监理工作中起到了至关重要的作用,因此,我们在做好财务管理工作的同时也要与合同管理工作相结合,为监理工作实施更加有效的监督工作。一、工程监理单位财务管理与合作管理的基本原则坚持勤俭办公的原则做好控制工作,控制日常办公用品的经费使用,如果所购置的办公用品涉及到的资金数额相对庞大,就需经工程监管单位领导的办公会议研究决定,零星购置事先提出购置计划,经过工程监理单位的审批同意后实行统一的购置与管理。工程监理单位中的合同管理机制的形成必将形成一种高效率、规范以及快捷的监理环境。同时合同管理制度的确立可以促进工程监理单位的监理工作的顺利开展。合同管理与进度的管理以及质量管理等都具有着同样的地位,在工程监理单位的成本控制、进度控制以及质量控制上都会产生极大的作用。二、工程监理单位中合同管理的重要性据相关的法律规定,建设单位和监理单位间应该以具体的书面形式订立相关的建设工程的监理合同。监理合同是保证监理单位获得建设单位的正式授权的重要依据,如果工程监理单位的管理体制中存在着合同管理不当等问题,在建设项目的开展过程中易发生腐败的现象,同时也加强了监理单位开展工程项目的协调管理工作的难度,监理单位的合同管理工作对于工程监管单位以及建设施工单位来说都具有着不可替代的意义。1.加强合同管理是监理目标实现的基础规范的工程监理单位以及建设施工单位间的合同管理工作,进一步地实现合同的签订、履行以及管理工作等步骤的有效及稳定性,是工程监管单位获得监理授权的重要保证。积极地建立项目合同,并且严格地按照法定的程序要求监管单位以及建设单位严格地履行合同,才可以督促监理单位更加积极和规范的展开监理活动,这为建设项目的规范化和建设化提供了更全面的保障工作。合同内容是否严谨是建设单位在建设项目中投资、工程进度以及建设质量上的保障,且可以提高建设工程项目的效率、进度以及质量。2.合同管理的规范管理是实现监理工作顺利开展的保证工程监理单位与建筑单位间的合同是在法律监管的条件下实现监理工作开展的主要依据和权威的文件,同时也是有效保障监理单位与建设施工单位间共同完成项目建设的法律约束。市场因素在经济发展与项目建设间不断地渗透,监理单位以及项目建设的施工单位都受到了市场竞争与自身利益的影响,并在实际的建设项目过程中,业主以及建设施工单位间存在着一种相对紧张的关系,缺乏全面的、科学的以及有效的合同,将会使各方在工程建设项目中以自身的利益为先,进而导致工程项目监理的失效以及经济秩序混乱的现象出现。作为第三方的工程监理单位,通过有效的合同管理程序以及合同的履行监督程序,将可以有效的对各个项目建设过程中各方的行为进行有效的协调以及约束,进而保证了工程项目可以正常进行。三、工程监理单位如何加强合同管理1.参与合同的谈判制定过程为了可以让工程监理单位在建设项目进行的过程中不断地开展工作,工程监理单位在项目工程业主与项目110工程的施工单位正式签订合同前,应积极地投入到项目工程的合同准备、谈判以及制定的过程中去,为合同管理的工作奠定一定的基础。但业主单位在实际的项目进行过程中认为监理单位是自己花钱请来主要监督工程进度和工程质量的,监理单位只要根据需求做好相应的工作即可,将监理单位排斥在了业主决策以及利益分配的过程外,进而导致了监理单位在实际的工程建设中处于相对被动的地位。因此,为加强监理单位在工程建设中的作用,监理单位首先要融入到监理合同谈判和制定中去。通过在合同的准备阶段以及制定的过程中全程的参与,监理单位可尽量的避免在合同中文本不规范以及合同内容不清楚所造成的违约责任等。在参与的谈判合同的过程中方便监理单位准确及时的掌握合同管理的第一手信息和资料,并且通过规范化的合同管理方式来杜绝不合法合同的制定,自觉地维护合同的订立以及后期项目建设过程中的责任和义务。2.对合同的项目内容进行分析项目的工程合同签订后,监理单位需要对合同的内容进行分析和研究。在项目建设过程中,施工的材料由施工方进行提供,监理单位需要准确地掌握施工材料的来源以及具体的采办过程,进而达到加强投资控制以及项目监理的工作效率。在清楚合同内容的基础上,将合同中所包含的各个项目条款进行研究和分析,找出合同中的不足之处以及在实际操作过程中可能出现的问题,并建立相应的解决方