新闻发布会议的要素和基本内容要求参考新闻发布会议方式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它能够单独召开，也能够附属于其它方式，比方，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者咨询”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些方式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：●目的●信息发布的目的受众●拟邀请对象●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动筹划与主题确定2、节目筹划与议程安排3、材料预备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛操纵一、清晰发布会所要达成的目的，发布会的类型，以确定其规格、方向和根本风格。大体上，新闻发布会能够分为如下几个类别，而且风格也根本沿用下述套路：1、政治性——严肃感2、高科技产品类——正规中带有爽朗3、农业类别——亲切、环保4、文化类别——文化感、历史感5、一般工业品——科技感、质量感6、娱乐类——爽朗，前卫7、时髦产品——经典中带有时代气息8、工艺品类——经典、古拙9、其他类别——相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作互相链接，互相联络，彼此穿插，必须统筹安排，多管齐下，同时进展，仅凭一己之力，殊难完成。建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比方，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与材料的预备都是公关部门人员的专业专长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责清晰，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”构造，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵敏机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦参加组织机构，人员就应受规章制度的约束。