本文格式为Word版，下载可任意编辑第PAGE\*MERGEFORMAT7页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT7页假日酒店办公室会议管理制度假日酒店办公室会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条制度规范1、编写会议议题，根据选定的议题编写会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条流程设计会前：确定议题、会上所需资料准备、通知会中：积极参与，做好会议记录会后：整理会议记录张贴归档整理：篇2：大学后勤管理处会议管理制度大学后勤管理处会议管理制度为规范后勤管理处的会议形式，使后勤管理处办公会议制度化，提高各中心的办公效率，特制定本管理办法。一、召开会议的原则1、会议实效化：为科学合理的安排好各项工作，使后勤管理处各中心工作井然有序。2、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。3、开短会的原则：会议过程中，本着短而精原则，不谈与会议无关的事项。4、为避免后勤管理处的会议过多或重复，原则上各种会议要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。二、会议形式(一)处长办公会议1、会议主持：由处长主持召开，处长外出，由主持日常工作的副处长主持召开。2、参会人员：处长、副处长、办公室主任;必要时可通知有关部门负责人列席。在讨论研究有关全局性工作或重大问题时，可商请分管校领导出席。3、会议时间：一般每月二次(月初一次，月中一次)，必要时可以增加，可提前和推迟。4、会议内容：(1)贯彻执行党的路线、方针政策的具体措施及贯彻执行学校决议和指示的措施。(2)中、长期工作规划、年度计划、季和月工作安排和阶段性工作的布置。(3)日常工作中的重大问题和重要突击性任务的完成措施。(4)重点工作任务的具体安排、检查和督促的措施。(5)后勤行政机构的调整、增设和撤并。(6)干部安排和调整，人员的调动，干部调进调出，职称评聘等问题。(7)干部、职工的奖惩意见和决定以及评比的安排。(8)上级交办的重要事情的办理意见和其它需要讨论研究的问题。5、会议内容的落实(1)会议作出的决定、决议，由处长指定副处长和办公室督促贯彻执行。在执行中，如遇有重要的不同意见时，要及时向处长反映必要时提交处长办公会复议。(2)会上讨论研究的问题，依据少数服从多数的原则作出决定;如意见分歧很大时，可暂缓作出决定，待进一步交换意见和调查研究后，再召开会议讨论研究。(二)处(公司)政务会议1、会议主持：由处长或处长指定一名副处长主持召开，处长外出时，由主持日常工作的副处长主持召开。2、参加人员：为处长、副处长、各中心主任，必要时可通知有关管理人员参加。讨论研究某些内容时，可商请分管校领导出席。3、会议内容：(1)处长办公会决定和处长安排需由处(公司)政务会讨论研究的问题。(2)处长办公会讨论研究内容中的部分议题。(3)各中心的工作落实执行情况汇报和安排本阶段的工作部署。(4)需要配合协助完成的某些带全局性的工作。(5)职工群众的思想反映以及有关职工切身利益的问题的处理意见。(6)上级交由处(公司)政务会讨论研究的问题和其它须由处(公司)政务会讨论研究的问题。4、会议时间：一般每月召开12次，必要时可提前或延期。5、会议内容落实(1)根据多数人的意见作出会议决定，或主要参考分管副处长和部门的意见，并吸取他人好的意见作出决定。(2)在执行决议的过程中，如需更改决定的某些内容，经提交处长办公会讨论决定，必要时，还可以提交处(公司)政务会复议。(三)处长临时碰头会1、处长临时碰头会根据紧急事务、工作需要或其他方面原因临时通知召开，主要讨论布置有关紧急事务或日常工作。2、处长临时碰头会主要是安排布置紧急事务或日常工作，检查工作完成情况，汇报有关问题，对某些日常工作作出决定。3、处长临时碰头会，由处长或由处长指定一各副处长主持召开，布置、讨论工作时，可通知相关部门负责人列席，听取意见