项目合同管理一、合同管理职责1、根据工程特点，对整个合同架构进行策划，使系列合同形成有机整体，避免合同缺陷，便于投资、进度和质量目标的实现；2、提供完善的合同模本，撰写各类工程合同文件（包括：勘察合同、监理合同、施工合同及采购合同等），把如何有利于项目投资、进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中，使合同成为管理各参建公司的有力依据，确保工程顺利完成；3、通过合同管理保证质量、进度、造价目标，组织合同的谈判，协助签订合同，避免出现不利于建设单位的合同条款，维护建设单位的利益；4、协助建设单位最终审定合同文件；5、协助或代表建设单位履行合同义务和行使合同规定的相应权利；6、负责向有关公司解释合同条款；7、负责按合同规定对承包人或供应商的履约情况进行检查和督促；8、审核合同条款的修改和补充，修改意见须报建设单位批准；9、实行及时且严密的合同跟踪管理,严格控制各方的履约行为，出现违约情况及时处理；10、处理承包人和供应商索赔，主张和行使建设单位的索赔与反索赔；11、及时处理各种纠纷、争议和索赔事宜，维护建设单位的利益；12、为建设单位降低违约风险，过程中及时提醒建设单位完成合同中规定的义务，若发生争议，则收集有利于建设单位的证据并协助建设单位参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。二、合同的审查批准1、承包人根据招标文件合同文本，提交合同初稿；2、项目管理单位审查承包人提交的合同初稿，提出审查意见，报建设单位。有必要时，项目管理单位组织相关公司就合同条款进行讨论；3、项目管理单位就拟签订的合同填写《合同呈办审批表》，随合同文本、谈判纪要等报送建设单位审批；4、建设单位在收到《合同呈办审批表》及附件后，应在约定的时间内提出合同修改意见（修改人应在合同文本的修改处签名），并将合同转回项目管理单位。项目管理单位应将合同审批修改意见发至对方当事人，对方当事人应对合同审批修改意见作出明确的答复或相应的修改，并在约定的时间内将修改完成的合同文件报送项目管理单位。如有需要，由项目管理单位组织合同谈判；5、建设单位在收到修改完成的合同文件后约定的时间内，完成合同的审批、签订手续；6、协助建设单位与承包人签订合同。三、协助建设单位履行合同1、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行；2、项目管理单位应及时将合同履行情况和合同履行过程中出现的问题及时反馈给建设单位，以便其全面了解、跟踪合同的履行，并及时采取有效措施纠正合同履行偏差。合同履行完成后，项目管理单位应将合同最终履行情况报建设单位，以便于其对合同履行情况进行统计和总结；3、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。四、合同的变更、中止、终止和解除1、合同的变更、中止、终止和解除应遵守法律、法规和合同本身的规定；2、出现不可抗力或者建设单位的履约能力、履约条件发生变化时，应及时在合同规定的期限内或者其他合理期限内向对方当事人发出变更、中止、终止和解除通知；3、建设单位接到对方当事人关于变更、中止、终止、解除合同的通知后，应及时作出答复；4、合同中止履行的原因消除后，应及时恢复履行；5、合同的一般性变更和中止履行，由建设单位决定，通知项目管理单位办理相应手续；合同的重大变更和解除，按合同签订审批相关程序办理；6、合同的变更、中止、终止、解除应采取书面形式，法律、法规或者合同本身有特殊要求的，应满足该要求。五、合同纠纷解决1、由于合同的订立、履行、变更、中止、终止、解除而发生的争议，应按照法律、法规或者合同本身的规定，在诉讼时效期限内及时解决。2、合同规定争议解决方式或者双方当事人在争议发生后就合同争议解决方式达成协议的，应严格按照合同或者协议规定的方式和程序解决合同争议。3、合同未规定争议解决方式，双方当事人也未就合同争议解决达成协议的，可以通过友好协商、仲裁或者诉讼的方式解决合同争议。4、合同履行过程中发生争议，项目管理单位应及时通知建设单位。5、合同纠纷处理或执行完毕的，项目管理单位应及时通知有关公司，并协助建设单位将有关资料汇总、归档，以备查考。六、合同文本资料的保存和管理1、合同文本以及与合同有关的各种档案资料，包括往来信件、电报、传真、电子邮件、谈判记录、对方当事人营业执照副本复印件、资信证明材料、法定代表人证明书、授权委托书、被授权人身份证明、会议记录、请求报告、批文等，由项目管理单位协助建设单位负责分类归档保管；待合同履行完毕后移交档案部门。2、每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、