本文格式为Word版，下载可任意编辑第PAGE\*MERGEFORMAT4页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT4页大学后勤管理处会议组织管理办法会议管理制度大学后勤管理处会议组织管理办法为规范后勤管理处会议组织管理，做好上情下达和下情上报工作，实现后勤管理处信息资源在各中心之间快速有效的传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理办法。一、会议准备1、召开处长办公会、处政务会，由处长先征求各位副处长或有关部门意见，并安排党政办公室做好会前准备工作，做到会议内容事先通知、议项明确、议题集中、讨论深入。2、邀请校领导参加的会议，党政办公室须提前拟定会议议程，落实场地、会场布置、参会人员等事宜，需要后勤管理处领导讲话的，要附上相关讲话内容的稿件(党政办公室负责稿件)。3、后勤管理处各种会议资料的准备工作由党政办公室负责，如会议议题、议程、提案、汇报材料、计划草案、上级文件复印件等。4、每次会议要努力做到议而有决，决而必行。由会上作出的决定，各分管副处长、各中心主任必须坚决执行，并要认真督促、检查执行和任务完成情况;5、每次会议党政办公室负责做好会议记录，会后应及时整理会议记要，上报处长审阅后，下发各中心并上报上级领导。6、会议纪要留一份在后勤管理处办公室备案，妥善保管，以备日后查阅。二、会议组织1、会议组织遵照级别负责制的原则，确定各种会议的主持人。例如中层干部例会，由办公室负责召集，处长主持召开，处长因故不能出席，指定代理者，由其代理主持会议。2、会议组织者要保证按时召开会议。3、会议主持人须遵守以下规定：(1)主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(2)主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。(3)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。(4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。4、会议参加人须遵守以下规定：(1)应提前3分钟到会，不得迟到、缺席、早退，严格按《会议签到表》上签到。(2)因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。(3)会议发言应紧扣议题，及时通报工作难点、问题，做好下情上报工作。(4)遵循会议主持人对议程控制的要求。有问题可以用书面形式呈报主持人。(5)做好本人的会议纪录。及时、准确地传达给本部门职工，做好上情下达工作。(6)遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，须离开会场。(7)凡后勤管理处会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。三、会议纪律1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。此管理办法自颁布之日起执行。：篇2：海尔集团会议组织管理规定海尔集团会议组织管理规定第四十九目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。第五十条分类：周会、月度进度汇报会、年中/年度工作总结计划会第五十一条会议的筹办部门：各级综合部。第五十二条会议内容一、周会传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。二、月度进度汇报会1、检查建设进度。相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，由进度考核领导小组决定是否免责。对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。2、考核。在介绍当月进度执行情况后，由进度考核领导小组根据《月度进度控制表》对责任部门和协办部门进行考核，在各项目提交的《月度考核表》上进行评分。三、年中/年度工作总结计划会对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。第五十三条会议的举办单位周会：管理中心、筹建处、各项目月度进度汇报会：筹建处(管理中心领导可根据实际情况参加会议)年中/年度工作总结计划会：管理中心第五十四条会议记录各级综合部应做好会议记录工作，并将会议记录抄送上级单位。