项目资料管理方案为了加强内部管理，使我公司内部各类档案和技术资料管理规范化、制度化、程序化，我公司的各类档案资料由人事行政主管专责保管，档案存放在办公室档案柜内。各部门档案资料按具体要求定期及时入档，统一存放，认真记录、分类、编号、存放。专业常用资料由各专业岗位凭借用手续后自行保管。一、资料管理的原则1、本方案所称资料是指我公司在维护运行的各项活动中直接形成的具有查考保存价值的各种文字、图纸、图表、音像、实物等不同形式的历史记录。其主要构成有：文书资料、科技资料、会计资料、音像资料、实物资料等各门类多载体的资料。2、资料管理工作是基础管理工作的重要组成部分，各部门应把资料管理工作列入部门发展规划、工作议事日程和相关制度，创造条件确保资料管理工作的正常开展，根据工作性质分别建立行政、财务、物资、设备、生产、技改、安全、环保、水质、基本建设、人事等分类资料。3、资料管理工作实行综合统一管理的原则，确保各类资料的完整、齐全、准确、系统、安全和有效利用。行政部负责资料工作的统一管理，并配备资料管理人员。二、资料整理参考标准1、文书资料依照国家标准《文书资料案卷格式》（28年）；2、科技资料依照国家标准《科学技术资料案卷构成的一般要求》（20年）、《科学技术资料工作条例》（1980年）;3、会计资料依照财经部、国家资料局下发的《会计资料管理办法》（1998年）；4、照片资料依照国家标准《照片资料管理规范》（22年）；5、基建资料依照国家资料局、国家计委下发的《基本建设项目资料资料管理暂行规定》（1998年）。三、资料分类管理1、分类体系的确立、类目的设置和序列的先后，都力求能充分反映本部门资料的特点。2、分类方案在总体上要具有很大的概况性和包容性，保持基本类目的稳定性，使分类法既适用于现有资料分类的实际需要，又给今后资料种类的增多和内容的发展留有扩充的余地。3、分类法的类目名称和标记符号力求准确、简明、易懂、好记，便于掌握和使用。4、公文资料管理（1）严格按照我方公文处理制度执行；（2）各部门负责人负责审核本部门的发文文件，内容要求属实、观点明确、结构严谨、条理清晰、字词规范，经部门负责人审核后交与行政部发出，重要文件须经副总经理审批；（3）项目收文由行政部负责签收、分类、登记、呈送；凡需传阅的文件，由行政部提出初阅意见，分送副总经理阅批或有关部门阅办；（4）凡属在部门间传阅的文件，由行政部组织传阅；（5）需要各部门承办的文电，应明确承办人并及时处理；承办人对经办的公文必须认真负责，不许拖延；（6）公文办理完毕后，应当根据项目档案管理办法进行整理、归档。5、设计及建设资料管理设计施工完成后，运营公司接收进行管理，在这个过程中，伴随了竣工档案的移交工作，主要涵盖设计、建设阶段的相关资料，为保留项目全阶段资料以及项目到期后的项目移交工作提供保障。（1）我公司进入运营阶段后，及时与施工部门对接，完成竣工资料、行政许可等设计、建设资料的交接工作。并在随后的运营过程中及时形成项目运营维护中所要求产生的各类设计、建设资料，保证相关设计建设资料与项目运营情况同步更新；（2）在运营阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、以及维修改造产生的质检资料、试验资料等的收集、整理及存放应由我公司资料管理人员负责，并按要求及时进行归档；（3）负责现场施工管理的人员应对后续改造、维修的每个单位工程、分部工程、分项工作、各工序留下影像资料，并按要求分类归档。6、设备资料管理设备档案资料是我公司对运行设备使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，并为项目到期后的项目移交工作提供保障。（1）管理职责设备档案资料对我公司的资产管理起着至关重要的作用，由行政部统筹进行资料管理，由设备技术岗位、检修岗位人员负责技术协助。主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。设备的档案资料应统一存放于我公司资料室。除了运行部可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到资料室借用。公司资料室负责人应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。（2）管理范围有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，运行部负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。（3）设备档案资料的收集运行部负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书