《采购与供应的谈判与合同》招标方法界定要求向供应商清楚地传达要求使风险和成本最小提供一种评价质量或合格性的手段支持标准化和一致性工程图纸、设计或蓝图（技术或设计规格）化学配方或成份或材料的”配方”（组成规格）品牌名称和型号名称或型号的规格产品的样品符合公认标准的规格功能、性能或能力关键工艺输入操作环境和条件要求产品如何与过程的其它要素接口所需的质量等级所需的安全等级和控制所需的环境性能等级和控制所用的的标准和方法所界定的绩效标准以前的绩效其它可对比组织（例如其它供应商）的绩效或标准标杆增加和改善（以结果为重点）在绩效问题上的沟通实现或超越规定绩效水平的激励。支持买方-供应商合作关系直接比较年同比绩效、识别改进或恶化趋势的能力聚焦关键结果区域（关键成功因素清楚界定所分担的目标减少冲突。供应商绩效的一般KPIKPI作为绩效的说明合同条款标准合同的优点和缺点健康与安全承诺。保密协议。分包商的使用。供应商人员。例如:1投标中标通知函2合同文件的范围3规格或需求声明4带有相关参考号、页码和版本号的技术图纸5一般合同条款6特殊合同条款7投标邀请、投标格式和附表8中标通知函所参考的通讯方式。协议（Agreement），采取要约（offer）和承诺（acceptance）。对价（Consideration）。建立法律关系的意图（Intentiontocreatelegalrelations）。立约能力（Contractualcapacity）。任何形式的承诺都是有效的，不论是口头、书面还是根据各方行为推断。沉默本身并不是承诺：承诺者必须具有某种行动。受要约人应负责确保适当地和清楚地向要约人传达承诺。承诺是对某个要约的全部条款的无条件同意（“是”）。对价必须是有价值的。对价必须是充分的，即它是得到法律认可的。不同商谈方对一致同意的内容具有不同的认识或记忆。对不适当或不利条款做出承诺。合同中的“错误”：即在合同条款中存在误解或歧义时缺乏真正的一致。合同因条款错误或出现歧义而无效。产生后续的误解和合同纠纷。缺乏据以衡量合规性和履约性的合同管理的书面条款。合同授予决定缺乏透明性和审计跟踪。陈述是在何时做出的。在做出陈述后是否将其付诸书面。陈述对接受者的重要性。做出陈述的人是否已经建议另一方核查其有效性。做出陈述的人是否具有有关陈述主题内容的特殊知识或技能。表述必须已经诱发了合同。无过失一方不得取消合同，如果：他不知道该误述。他知道表述是假的。他没有依赖该表述。表述是在合同形成后做出的。对货物价值的一定程度的夸大是谈判过程可以接受的一个要素，但“过分”的陈述会带来被指不合理及不诚实的风险。在面对你的供应商准备的公式时，不要仅依赖它的市场知识。应自己进行研究，并且如果你不同意供应商的数字，应向他们提出质疑并要求看一下支持证据。应记住，货物售出概不退换。如果编写公式，应确保所用的所有定价或市场信息是准确和最新的，并且如果你需要在公式纳入各种估计的价值，应诚实为之，不要采用你知道是或怀疑是不正确的信息。什么构成一个有效要约?要约是可供承诺的“开放”要约吗?要约邀请和谈判邀请一般合同结构一般合同结构（续）发送所有询价的确认书。发送所有订单的确认书。和供应商进行合同谈判，明确条款，达成协议。检查所有发生了更改的条款和条件（即反要约），这些有可能是附加在供应商的文件中的。在收到商品的时候，在上面盖上刻有“依据买方的条款接收”字样的章。在国际贸易交易中一份要约或承诺何时变为有效?被销售货物的物权、产权和风险何时从海外卖方转移给本国买方?在货物与合同不符时一方具有什么权利?供应合同协议它使买方和供应商对某一特定情形下、针对规定要求的供货相关的所有条款承担责任。它使买方和供应商仅对某一特定情形下、针对规定要求的采购和供货承担责任。向更广泛的供应商基地开放市场是指：你不会遗漏掉可能更具有竞争力的潜在供应商。你也许会发现一些创新的解决方案，如果不这样做可能会失去发现这些方案的机会。你将能避免因大供应商数量不断减少所导致的市场不景气的危险。总括订单（blanketorder）框架协议（Frameworkagreements）分订单（Call-offs）和微型竞争框架协议的例子服务合同服务水平协议《英国货物和服务供应法案1982》服务合同和外包合同外包的要求外包合同条款租赁还是购买的决策租赁还是购买的决策什么是谈判?谈判说服。让步。逼迫。解决问题。一般供应源搜寻过程采用谈判还是竞争性招标?直接合同谈判合同和关系管理在解决冲突中的谈判冲突的来源团队管理利益相关者谈判的现场分门德娄（Mendelow）的势力/利益矩阵托马斯