承办会议协议书承办会议协议书在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到协议的重要性，签订协议能够最大程度的保障自己的合法权利。相信很多朋友都对拟协议感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的承办会议协议书，仅供参考，希望能够帮助到大家。承办会议协议书1甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________确认方:____________受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。第一条会议名称、时间、地点1.1甲方委托乙方承办会议。1.2会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。1.3会议地点:____________。甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。第二条合同标的物内容、技术规格及数量详见附件一"标的物清单"。第三条会议承办的具体要求乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。3.1礼仪、接待及住宿。3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译;3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人;3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记;3.1.6______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务;3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的`标牌的制作，会标、酒店内的指示牌;3.2餐饮提供。3.2.1______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮;宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务;3.2.2参会人员凭就餐;3.3会场安排。3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施;3.3.2______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;3.3.3______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名;3.3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作;3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证;3.3.7提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷;3.3.8提供会议合影，不少于张;3.4会后考察和会议礼品。3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为______天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(____________元/人)等;3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具