中铁二局第五工程有限公司QB/YS1-GL02-2008物资管理办法中国中铁榆神高速A1标工程指挥部第一经理部QB/YS1-GL02-2008物资管理办法1目的和适用范围为加强项目部物资管理，充分发挥物资管理工作在生产经营活动中的先行、保障、服务作用，经济合理地满足施工生产对物资的需求，确保物资在采购、搬运、贮存、防护过程中质量符合规定要求，防止物资损坏变质。保证施工生产、安全和质量以及项目部整体经济效益的提高，特制定本物资管理办法。本办法适用于项目部所属项目工程及分项目部等单位，对各级物资部门管理职能、采购权限、计划、供应、消耗、验收、搬运、贮存、保管、发放，节约、统计等进行控制。2职责2.1计划合同部负责本办法的制定、修订、解释、实施和归口管理，并对本办法实施过程监督检查；负责工程项目主要物资（含甲方统供）供方的评定和合同签订；代表项目部行使物资管理职能，对项目部下属的物资设备部门进行业务指导。2.2项目部计划合同部门必须按规定向项目物资设备部提供项目工程主要物资(钢材、木材、水泥、油料、火工品及料具设备)的需用数量、技术质量标准和进场时间。2.3项目部物资设备部业务受项目部工程部领导，对项目所需主要物资供方进行调查、评价，报工程部评审合格后，编制材料申请计划、采购计划，并负责采购计划的具体实施和物资的搬运、贮存、防护控制；行使工程项目物资组织和供应管理职能，规范项目内的物资管理措施与制度，建立作业队（或作业工班）材料供应分库或点，统一供应管理。2.4项目作业队是施工物资消耗的直接单位，物资设备部对作业队的施工用料全面负责，主要承担施工生产现场物资的收、发、保管、核算、核销、限额发料、节约降耗等管理工作，具有执行上级物资管理政策和反馈信息的权利与义务2.5试验部门负责采购物资检验和试验。3管理内容3.1物资计划管理项目部承担的所有工程消耗物资实行计划管理。3.1.1工程项目部技术室应根据项目承担的施工任务，按工序及工程任务编制主材和辅助大宗材料（包括料具）的总需要量，供项目物资设备部总控；各工区技术室编制同样计划的材料总控量交材料分库监控。3.1.2项目部、工区技术室下达月、季施工生产任务的同时，向同级物资管理部门下达月、季施工材料计划；工区技术室还须提供制造成本班组或分包工序商的月、季施工生产任务计划（材料计划注明名称、规格、型号、材质等级）。3.1.3计划时间：3.1.3.1项目部（或甲方）统供材料，项目按统供单位规定的时间报送。3.1.3.2项目部供料，物资设备部自定工区报送时间。3.1.3.3项目部采购供应的特殊材料，项目计划时间为工程中标后至工程开工前；项目部加工钢模，项目应提前一个月报告。3.1.4申请计划：物资申请应先利库后申请，及时、准确，无设计变更或特殊情况不得随意更改3.1.4.1施工队材料库应根据作业队月、季施工安排，结合库存量的大小和相应的资金周转，编制工序工程的主要材料和辅助及零星材料的申请计划，报请有关部门和领导共同审核、会签，加盖单位公章后报送项目物资设备部。3.1.4.2项目物资设备部汇总各施工队（或工序）材料申请计划，结合项目部工程技术部下达的材料指标，核算其可操作性后，报请项目部有关部门及领导共同签认后上报所属物资供应部门（包括甲方）并组织实施。3.1.5施工设计变更，施工技术部门宜在最短时间内通知相应的材料部门，以便追加或减少材料申请计划。主要材料每月只变更计划一次，其它材料视具体情况而定。3.1.6项目工程施工需要的料具，属项目部的，租用申请计划务于工程开工前星期报送物资设备部。属施工自备的小型料具等，由各工区材料负责人经工区负责人同意后购买，并报物资设备部建账。料具租赁协议期间，若因施工计划的变更或调整，租用单位应及时向出租单位申报料具使用调整计划：项目调整的计划，至少提前5天报告项目物资室。3.1.7材料申请计划具有准确性和严肃性，若无设计变更或特殊情况，不得随意更改或拒绝执行。3.1.8盲目计划导致的盲目进货，一经发现，均按造成资金积压处理，扣罚当事人进料未使用料总额10%的费用，作为资金占用费。3.2物资采购管理:3.2.1采购过程控制3.2.1.1构成工程的特殊材料（精轧螺纹钢、纲绞线和高强钢丝等）、料具设备的采购加工，由工程部根据工程需要编制采购计划，报请分管生产副经理审批后实施。3.2.1.2工程项目主要物资采购（不含甲方统供）由计划合同部负责签订采购合同，项目部物资设备部负责实施。3.2.1.3其它物资的采购，由项目部物资设备部根据施工技术部门提供的数量和质量标准编制采购计划，报项目部负责人审批后实施。3.2.1.4合格供方的选择：a)工程技术部负责构成工程的特殊材料（精轧螺纹钢、纲绞线、高强钢丝