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第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT4页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT4页声像档案管理工作:声像档案管理关于加强建设工程声像档案管理工作的通知各建设(开发)单位:为进一步加强开发区建设工程声像档案的管理,做好建设工程声像档案的编制报送及验收工作,更好的服务于城市规划、建设和管理,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》等有关要求,现对开发区建设工程声像档案编制归档工作及有关事宜通知如下:一、建设工程声像档案的内容:建设工程声像档案,是指在城市建设过程中形成的有保存价值的以照片(包括底片)、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体,并辅以文字说明的历史纪录。其中,照片档案和录像档案是目前建设工程声像档案归档的主要内容。二、建设工程声像档案的归档范围1、开工前的原始原貌1)基槽开挖前原有附着物情况(包括原有建筑物、构筑物及拆迁的情况)。2)施工现场周围情况。2、地基与基础工程施工1)地基基础类型及施工技术工艺2)建筑物位移、沉降、变形及处理。3)验槽验证3、主体工程施工1)施工现场整体工程施工情况。2)隐蔽工程的施工情况。3)钢筋布局、型号及节点焊接。4)混凝土灌注。5)砌体工程的拉结筋布局。6)管道、设备及安装工程的施工情况。4、工程施工组织及工程质量1)工程开、竣工仪式、上级领导视察、检查工作、上级领导机关授予奖状、獎旗、证书等重要活动。2)工程施工中重要的质量检查、验收等活动。3)工程施工中重大活动及重大事故的处理情况。5、工程竣工照片三、建设工程声像档案归档规定:建设项目开工前,建设单位在签订《报送建设工程竣工档案责任书》的同时必须要向开发区城建档案馆上报《工程照片、录像拍摄、编制计划》。1、原则和方法1)应遵循工程施工顺序,保持画面和图像的有关联系。2)要根据工程进度和阶段进行编制,保证所形成的照片、录像档案的完整性和系统性,满足声像档案的归档要求,突出反映建设项目的特色。3)按工程项目立卷,工程项目如果为多个单位工程,各单位工程的名称必须标示清楚,各单位工程的内容必须保持完整和连续。2、声像档案的质量要求1)录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整,与实际工程相符。2)录像、照片要突出主题,录像画面要清晰、连续,照片(底片)要画面清晰、色彩纯正,无污染。3)录像带、胶卷、相纸应选择质地良好的产品。3、照片档案的编制与归档1)建设单位在签定《报送建设工程竣工档案责任书》时,必须向城建档案馆报送建设项目动迁前的原貌照片。2)所有建设工程,都必须编制照片档案。总投资在3000万元以上(含3000万元)的建设工程,形成的照片档案不得少于两卷。
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