人事档案管理制度1、人事档案必须坚固适用，保持清洁，要经常检查防火、防盗、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施。2、所保管的干部、工人等档案都应登记造册。3、定期核对档案的顺序，发现问题及时纠正。4、每年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，不符合档案列入规定的材料，严禁入档，做到归档及时，分类明确。5、严禁任何人私自保存他人的材料，对私自保管他人档案材料拒不交出的或利用私自保存的档案诬陷他人者，应视情节轻重予以严肃处理。6、人事调动时，按规定办理档案转递手续，不准私自携带。7、查阅和借用人事档案的规定：（1）查阅单位应按照查阅人事档案的规定履行查阅借用手续，凡因任免、调动、了解、审查、纪检等工作，需要查阅档案时，经人事部门同意后方可查阅和借用档案；（2）档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以借用，借用时必须严格履行手续，并按期归还;（3）查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；（4）摘抄档案，需征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题，但不准往笔记上摘抄。抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续；（5）阅档人员严禁在档案材料附近吸烟喝水等，以免损坏和污染档案材料。