本文格式为Word版，下载可任意编辑第PAGE\*MERGEFORMAT9页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT9页大学后勤管理处公文处理办法文书管理制度大学后勤管理处公文处理办法为使后勤管理处公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据学校有关文件精神，结合后勤实际情况，特制定本管理办法。一、后勤管理处适用的公文种类主要有：1、决定适用于对后勤管理处重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。2、公告适用于后勤管理处向校内外宣布重要事项或者法定事项。3、通告适用于后勤管理处公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项。4、通知适用于后勤管理处批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。5、通报适用于后勤管理处表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。6、报告适用于后勤管理处向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。7、请示适用于后勤管理处向上级部门请求指示、批准。8、批复适用于后勤管理处答复下级部门的请示事项。9、意见适用于后勤管理处对重要问题提出见解和处理办法。10、函适用于后勤管理处与不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。11、会议纪要适用于后勤管理处记载、传达会议情况和议定事项。二、公文的格式(一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示可在附注处注明联系人的姓名和电话。2、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。3、主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。4、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准。6、公文应当标注主题词。上行文按照上级部门的要求标注主题词。7、抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。(二)公文用纸公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。三、行文的规则(一)行文应当确有必要，注重效用。(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。(三)后勤管理处对外正式行文需经主管领导批准。(四)请示应当一文一事，报告不得夹带请示事项。上行文一般应经过部门盖章，对学校上行文由后勤管理处呈递。本管理办法自颁布之日起执行。篇2：办公室文书管理制度办公室文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料编