第九章项目采购管理ProjectProcurementManagement主讲：谢雪梅项目采购管理.1采购计划.2询价计划.3询价﹒1投入﹒1投入﹒1投入﹒1范围说明书﹒1采购管理计划﹒1采购文件﹒2产品描述﹒2工作说明书﹒2合格卖方名单﹒3采购所需资源﹒3其他规划产出﹒4市场状况﹒2工具与技术﹒2工具与技术﹒5其他规划产出﹒1标准表格﹒1投标人会议﹒6制约因素﹒2专家判断﹒2刊登广告﹒7假设﹒3产出﹒2工具与技术﹒3产出﹒1建议书﹒1自制或外购分析﹒1采购文件﹒2专家判断﹒2评估标准﹒3合同类型选择﹒3工作说明书更新﹒3产出﹒1采购管理计划﹒2工作说明书.4供方选择.5合同管理.6合同收尾﹒1投入﹒1投入﹒1投入﹒1建议书﹒1合同﹒1合同文件﹒2评估标准﹒2工作结果﹒2工具与技术﹒3组织方针﹒3变更请求﹒1采购审计﹒2工具与技术﹒4卖主发票单据﹒3产出﹒1合同谈判﹒2工具与技术﹒1合同档案﹒2加权系统﹒1合同变更控制系统﹒2正式验收与收尾﹒3筛选系统﹒2绩效报告﹒4独立估算﹒3支付系统﹒3产出﹒3产出﹒1合同﹒1往来函件﹒2合同变更﹒3支付请求项目采购管理1采购计划（procurementplanning）--决定采购什么，何时采购2询价计划(solicitationplanning)--以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道。3询价(solicitation)--取得报价单（quotations）、标书(bids)、要约(offers)或订约提议(proposals)。4供方选择(sourceselection)--从潜在的卖主中作出选择。5合同管理(contractadministration)--管理与卖主的关系。6合同收尾(contractclose-out)--合同的执行和清算，包括赊销的清偿。第一节项目采购管理概述一、项目采购管理的概念项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。采购购买外购•采购(Procurement)就是从企业外获得货物和服务，这一术语被广泛用于政府行为中。但也有许多行业使用其它同义术语来描述这一行为。例如，许多私营企业使用“购买“（Purchasing）这个词，而IT行业则一般使用“外购”(outsourcing)这一术语。在IT业中，有时企业还会把项目整个或部分承包给承包商完成，这种行为称为外包。第一节项目采购管理概述二、项目所需资源和劳务的来源1．项目业主/客户2．外部劳务市场3．分包商和专业技术顾问4．物料和设备供应商第一节项目采购管理概述三、项目采购管理中的合同按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型：1．固定价格合同(fixedpriceorlumpsumcontracts)在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。第一节项目采购管理概述2．成本补偿合同（costreimbursementcontracts）这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。3．单位价格合同（unitpricecontracts）在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。第一节项目采购管理概述四、项目采购管理的过程中经常用到的方法和技术包括：1、“自制—采购”的决策分析项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。第一节项目采购管理概述2、项目采购管理的要素法确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：（1）．采购什么？（具体资源及其特性）（2）．何时采购？（订货和到货的时间）（3）．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）（4）．采购多少？（资源的需求数量和批量）（5）．向谁采购？（供应商的选择）（6）．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）项目采购管理的六个要素采购什么向谁采购（What）（Who）何时采购如何采购（When）（How）采购多少（How何种价格（Howmany）much）第二节项目采购管理方