目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc37112847"前言PAGEREF_Toc37112847\h1HYPERLINK\l"_Toc37112848"一、云存储：企业秘书的新帮手PAGEREF_Toc37112848\h2HYPERLINK\l"_Toc37112849"（一）云存储的诞生PAGEREF_Toc37112849\h2HYPERLINK\l"_Toc37112850"（二）云存储使用信息处理工作的表现PAGEREF_Toc37112850\h3HYPERLINK\l"_Toc37112851"1.存储空间大PAGEREF_Toc37112851\h3HYPERLINK\l"_Toc37112852"2.不受空间限制PAGEREF_Toc37112852\h3HYPERLINK\l"_Toc37112853"3.修改文件方便，提供协同办公的能力PAGEREF_Toc37112853\h4HYPERLINK\l"_Toc37112854"4.数据共享方便PAGEREF_Toc37112854\h4HYPERLINK\l"_Toc37112855"5.更高的数据可靠性和安全性PAGEREF_Toc37112855\h5HYPERLINK\l"_Toc37112856"二、企业秘书信息处理工作的主要任务PAGEREF_Toc37112856\h5HYPERLINK\l"_Toc37112857"（一）信息的收集PAGEREF_Toc37112857\h5HYPERLINK\l"_Toc37112858"（二）信息的加工PAGEREF_Toc37112858\h6HYPERLINK\l"_Toc37112859"（三）信息的存储PAGEREF_Toc37112859\h6HYPERLINK\l"_Toc37112860"（四）信息的传递PAGEREF_Toc37112860\h7HYPERLINK\l"_Toc37112861"三、云存储对企业秘书信息处理工作的影响PAGEREF_Toc37112861\h7HYPERLINK\l"_Toc37112862"（一）云存储对企业秘书信息处理工作的正面影响PAGEREF_Toc37112862\h7HYPERLINK\l"_Toc37112863"1.随时随地可以进行信息处理工作PAGEREF_Toc37112863\h7HYPERLINK\l"_Toc37112864"2.所有信息集中存储PAGEREF_Toc37112864\h8HYPERLINK\l"_Toc37112865"3.信息保存不受环境影响PAGEREF_Toc37112865\h9HYPERLINK\l"_Toc37112866"4.多人协同处理信息更方便PAGEREF_Toc37112866\h9HYPERLINK\l"_Toc37112867"5.避免信息错误或丢失的发生PAGEREF_Toc37112867\h10HYPERLINK\l"_Toc37112868"（二）云存储对企业秘书信息处理工作的负面影响PAGEREF_Toc37112868\h10HYPERLINK\l"_Toc37112869"1.占用企业秘书私人空间PAGEREF_Toc37112869\h10HYPERLINK\l"_Toc37112870"2.传统纸质文件转成电子文件有阵痛期PAGEREF_Toc37112870\h11HYPERLINK\l"_Toc37112871"3.信息泄露或被恶意篡改存在新的风险PAGEREF_Toc37112871\h11HYPERLINK\l"_Toc37112872"4.极度依赖网络PAGEREF_Toc37112872\h12HYPERLINK\l"_Toc37112873"5.云存储内的信息数据体量大，管理难度较高PAGEREF_Toc37112873\h12HYPERLINK\l"_Toc37112874"四、企业秘书使用云存储的优化策略PAGEREF_Toc37112874\h12HYPERLINK\l"_Toc37112875"（一）充分利用云存储不受空间限制的优点PAGEREF_Toc37112