业务专用印章管理办法第一章总则第一条根据公司印章使用管理办法，为确保业务专用印章的规范、正确使用和安全保管，特制定本办法。第二条本办法所指的业务专用印章，包括合同专用章、业务专用章、质保书复印件专用章、报价专用章等。第三条本办法旨在对使用公司业务专用印章事项进行有效控制和管理。第二章职责第四条综合部负责制订业务专用印章管理办法，并负责合同专用章、业务专用章的使用、管理和监督检查。第五条质保书复印件专用章、报价专用章等印鉴由各营销部领用，并负责印章的规范使用和妥善保管。第六条因业务需要，经授权使用印章的各驻外办事处，应负责对授权领用印章的规范使用和妥善保管。第三章印章的管理第七条合同专用章和业务专用章使用的审批权限按“审批权限表”执行。第八条合同专用章的管理合同专用章由业务部指定专人领用、保管和使用。该专用章仅限于进货、销售合同用印及各类业务的接洽、商谈所形成的书面文本用印。合同专用章编号：合同专用章根据其用途设置“1”号章和“2”号章以及“3”号章，按如下规定使用：（1）各类业务合同用印使用“1”号章；（2）项目工程用印使用“2”号章；（3）行政类合同用印使用“3”号章。合同专用章使用前必须办理用印手续，各营销部经办人应按规定填写“合同审核流转单”，经审批程序批准后，交业务部审核确认，方可用印。“合同审核流转单”由综合部保存备查。若需在合同中加盖公司公章的，应在“合同审核转流单”备注栏中加以注明，审批程序不变，由综合部审核“合同审核转流单”后加盖公章，该“合同审核转流单”仍由业务部保存。合同专用章一般不外借，但确因业务需要必须携带外出用印的，外出前经办人应确认用印的文本、内容、标的等事项，并填写“合同、业务专用章外借审批表”（见附表一），应注明用印地点、时间、份数、页数，按规定程序审批后，方可用印。用印任务完成后必须及时归还印章，一般市内用章外借不超过24小时；市外用章外借，出差回沪后次日归还。“合同、业务专用章外借审批表”由业务部保存备查。第九条业务专用章的管理综合部专人保管业务专用章。该章专用于业务接洽、商谈所形成的书面文本，以及公司业务需要的送货、提货证明等文本。业务专用章使用前必须办理用印手续，各营销部经办人按规定填写“业务专用章使用审批表”（见附表二），经审批程序批准后，交综合部审核确认，方可用印。“业务专用章使用审批表”由综合部保存备查。业务专用章不得用于合同专用章所规定的用途。因业务需要代客送、提货用章时，用印审批表上应注明“代提”、“代送”字样，并应取得实际收货方（人）收货确认的书面凭证。业务专用章一般不外借，但确因业务需要必须携带外出用印的，外出前经办人应确认用印的文本、内容、标的等事项，并填写“业务专用章使用审批表”，注明用印地点、时间、份数、页数，按规定程序审批后，方可用印。用印任务完成后必须及时归还印章。第十条其他业务专用印章（包括质保书复印件专用章、报价专用章等）的管理由各营销部指定专人向综合部领用质保书复印件专用章、报价专用章等印章，并委托专人保管。其他业务专用印章的使用规定：质保书复印件专用章：该章专用于质保书复印件，且使用的前提是销售行为已经发生，提供的质保书复印件必须有相对应的销售提单。报价专用章：该章专用于报价单，报价单的价格应以当日各营销部公布的挂牌价为依据。不符合以上用印规定的，不得用印；必要时，须经所在部门负责人签准后用印；根据需要可建立备查簿，由各营销部印章保管人负责登记和保管。其他业务专用印章一般不外借，但确因业务需要必须携带外出用印的，外出前经办人应经所在部门经理批准后，方可外借用印，并登记备案，用印任务完成后必须及时归还印章。第四章附则第十一条本办法由综合部负责解释。第十二条附表一：合同、业务专用章外借审批表；附表二：业务专用印章使用审批表。附表一：合同、业务专用章外借审批表合同、业务专用印章外借审批表申请日期：年月日用印名称合同专用章业务专用章部门领用人合同标的外借天数外借去向市内市外所在部门经理总经理综合部经理借出日期年月日归还日期年月日附表二：业务专用印章使用审批表业务专用印章使用审批表编号：事由文件名共份部门经理综合部经理备注经办人承办人申请日期承办日期