制度名物资采购入库验收管理要求电子文件编码GLZD132页码2-1第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来“采购单”，即应按物资类别、起源和入库时间等分门别类归档存放。第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，具体填写批量、品名、规格、数量及入库日期。第三条内购物资入库1．材料入库前，保管人员必需对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点查对，确定无误后，将到货日期及实收数量填入“采购单”。2如发觉实物和“采购单”上所列内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下标准上不予接收入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料情况，并请采购部门会签。第四条外购物资入库1．材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱查对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。2．开箱后，如发觉所装载材料和“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。签发人责任人署名制度名物资采购入库验收管理要求电子文件编码GLZD132页码2-2日期进厂量使用量库存量订购未到量采购参考量月日数量日期限制数量可有日数附表1物资采购统计表附表2购料单据汇总签收单请购单验收单其它单据张数请购总号张数验收号码张数总计总计总计备注签发人责任人署名