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文献信息检索与利用主讲:吴德萍Email:wdpp@sina.com知识有两类文献检索需要解决的问题……一个科研人员的时间分配表面对日益增长的文献资源,如何通过一种有效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所要的信息──这就是文献检索所要解决的问题。第一章绪论第一节文献、信息基本知识按《术语标准》一书认为:信息是物质存在的一种方式形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据消息中所含的意义,可以使消息中所描述的事件的不定性减少。《中国大百科全书》狭义----信息是用来消除不定性东西。广义----本体论:信息泛指一切事物的运动状态和运动方式。认识论:信息是关于事物运动状态和运动方式的反映。从这些概念中不难看出:信息的内容是客观的信息的形式是主观的信息是一切物质的普遍属性任何物质都可以成为信息源任何物质都可以产生信息任何物质的运动过程都离不开信息的运动过程二、信息的特征三、信息、知识、文献与情报1、知识是人类对客观事物规律性的认识,是系统化和精练化的信息。2、知识存在的三种方式:大脑、实物、文献。1、文献是指记录有知识的一切载体。2、文献的基本要素:记录、知识、载体。3、文献是知识存在的主要方式。4、文献的功能:存储、传递、认识。5、文献是记录的、静态的知识。6、文献是一种重要的信息传递工具。1、情报:战时关于敌情之报告。《辞海》2、情报是传递的、动态的知识。3、发展:20世纪50年代重在知识的有序和检索;60年代重在特定知识的提供;70年代重在决策知识的研究;80年代重在未来知识的预测;90年代情报信息化。4、特性:针对性、知识性、及时性、传递性、效用性信息、知识、文献、情报之间的相互关系:知识是信息的产品,是信息的一部分;情报是被传递的有用的知识;是知识的一部分;文献是被记录在载体上的知识,是知识的一部分。印刷型文献(纸本文献)感光型文献机读型文献(电子文献)按出版形式的不同一、图书的含义图书的特征图书分布二、期刊期刊的特点期刊分布核心期刊形式特征:有统一的名称,定期连续出版,每期汇集许多篇文章、报道、消息等,多为对开或四开,以单张散页形式出版。(报纸是新闻消息的主要来源,又是重要的舆论工具。只要有目的的搜集、整理、分析和综合就能发现或派生出许多有价值的信息或情报。)内容特征:时间性强,能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果,内容广泛。类型:按出版周期分,有日报、双日报、周报、旬报等;按范围划分,有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等;按内容划分,有综合性报纸、专业性报纸。四、研究报告五、会议文献会议文献六、专利文献七、标准文献八、政府出版物九、产品样本十、技术档案十一、学位论文学位论文其他类型按文献的级别一次文献二次文献三次文献*还未形成一次文献的非出版物;*论文草稿、谈话记录、实验记录、书信……文献的提取和组织2.1.2信息检索的原理信息检索的原理2.1.3信息检索的意义2.1.4信息检索课的目的2.2信息检索手段2.现代信息检索2.3信息检索的类型事实信息检索是从存储有多媒体文件的检索系统中获取多媒体信息的一种检索方式。检索结果是以多媒体形式反映特定信息的文字、图像、声频、视频等。可以在因特网上利用特定的搜索引擎进行检索。(2)根据检索手段划分2.4检索工具2、检索工具的基本类型:(1)目录:又称书目,是图书或者报刊目录的简称。它是指对一批相关的图书或报刊进行著录后,按照一定次序编制而成的检索工具。目录又分为以下几种:综合性目录,如:《全国总书目》、《中国国家书目》《中国报纸名录》、《中国期刊名录》等。专题目录,如:《大学生导读书目》、《20世纪外国经济学名著概览》等馆藏目录联合目录,如《全国中文期刊联合目录》、《西方图书联合目录》等。(3)文摘:文摘型检索工具是将大量分散的文献,选择重要的部分,以简炼的形式做成摘要,并按一定的方法组织排列起来的检索工具。(4)索引:索引型检索工具是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书名、刊名、人名、地名、语词等,按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具。最常用的索引类型有:主题索引;著者索引。如《工程索引》(Ei)的“主题索引”、“著者索引”如:我们要查找某一课题的相关资料,我们可以采用专题目录、文摘、书目数据库2.5检索效果评介举例说明存储子系统的主要功能是通过著录、标引等手段建立检索工具体系。检索文档可分为脱机检索系统、联机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统。习题