第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT4页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT4页请示性公文写作规范XX省邮政速递物流有限公司XX市分公司部室文件济邮速物综合〔2013〕7号关于进一步明确请示性公文写作规范和要点的通知各经营、生产单位，县营业部，职能部室：请示是下级部门向上级机关请求对某一事项或某一问题作出指示、给予批准时使用的一种上行文，是日常工作中较为常用但也是出错较多的文种之一。目前，各单位提交的请示普遍存在标题、主送单位（抬头）不准确，正文格式、内容不规范等问题。为使请示事项尽快得到上级批复，提高工作实效，现就请示性公文的写作规范和要点提出以下要求：一、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题和主送单位两个项目内容。1、标题。由发文机关名称、事由和文种构成。如《××公司关于×××的请示》2、主送单位。请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的部门，每件请示只能写一个主送单位，切忌多头请示，否则会因受理部门责任不清而产生矛盾，或多个受理部门同时回复但意见不一致等等，都会延误回复、致使问题得不到解决。另外，主送单位写法要规范，如市公司、综合部、计财部等等，不允许出现其他不适宜字词。（二）正文。一般由开头、主体和结语等部分组成。1、开头。主要交代请示的缘由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级部门批复的根据。原因要客观、具体，理由要合理、充分，上级部门才好及时决断，给予有针对性的批复。2、主体。主要说明请求事项，要求情况属实、陈述清楚、理由充分、要求明确。情况属实即提出的要求要实事求是，不能故意夸大实际困难、弄虚作假；陈述清楚是指要说明遇到了什么困难、出现了什么新情况、新问题，有哪些问题自己无法解决，都要简明扼要地叙述清楚。理由充分是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体，切忌模棱两可。申请经费，就写清楚多少钱；申请人员，就写清楚多少人、什么要求；申请物资设备，就写清楚品名、数量、型号等。请示事项切忌模棱两可或不提具体要求，事项重大或时效性很强的请示不仅请示事项要具体、依据要充分，如有多个解决方案可供选择时应同时上报并提出本单位的倾向性意见，以便上级批复时参考。3、结语。应另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，—2—“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。（三）落款。落款一般包括署名和成文日期两项内容。标题里写明单位的，可不再署名，但需加盖单位公章，成文日期××××年××月××日。请示必须有联系人及联系电话，在成文日期下一行写明。二、请示的字体及格式要求请示的字体及格式要求具体如下：×××公司关于×××的请示（标题为二号方正小标宋简体）市公司/综合部：一、*****（黑体）（一）******（楷体）1.******（仿宋，注意：是“1.”非“1、”）（1）*******（仿宋）①******（仿宋）（注：内容应简单明了，无特殊情况，一、（一）1.足矣，尽量不要出现（1）①）附件：1.*******二○**年*月*日（加盖公章）（联系人：联系电话：）—3—公文格式是工作态度、工作作风的真实反映，代表着一个部门或公司的对外形象，保持公文格式的规范化，不仅是公文权威性、严肃性和约束力在形式上的具体体现，更有利于提高工作效率，保持政令畅通。希望各单位在今后的公文撰写过程中，能严格执行行文格式和内容要求，进一步提升自身按章办事、科学管理的形象。二〇一三年三月六日主题词：明确公文写作规范通知XX市分公司综合部2013年3月6日印发—4—