第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT6页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT6页文秘人员提高写作水平尤需关注两个方面文秘人员提高写作水平尤需关注两个方面文/张士英文字资料工作是办公室的重要组成部分，是为领导服务的一个重要方面，给领导当参谋、搞服务是其重要任务和职能。不能写，不会写，是当不好秘书的。写好一份文件或报告很不容易，不少人眼高手低，说起来容易，写起来难。我体会，搞文字写作的人，需要具备较好的理论功底、较高的政策水平、工作经验和写作能力四个方面的本领。而提高写作水平，尤需关注以下两个方面。首先，要吃透“两头”。即吃透上头和摸清下头。吃透上头，是解决写文章的观点问题；摸清下头，是解决写文章的材料问题。一篇好的文章，就是观点和材料的统一。观点哪里来，主要是从吃透上头来的。这就需要，一要深刻理解中央和上级有关政策和文件精神，使自己的思想与全国、全省的大气候合拍。要养成早晨听广播、晚上看新闻、睡觉前看完当天报纸重要内容的良好习惯，持之以恒，必有收获。二要主动与领导多沟通、多探讨，及时了解并掌握领导近一段时间的工作思路和要抓好的重点工作。如果还觉得观点不够明确，就从实际材料中来补充和明确，从信息和调研中来解决。办公室还要做好信息调研和综合反馈，为领导决策提供依据。三要捕捉新意。党委、政府的重要会议、领导的重要讲话往往要表达出一种重要理论、重要思想、重大决策，而这些理论、思想、决策并不是凭空想出来的，它有一个酝酿的过程。在这个过程中，领导会有意无意地流露出来。作为领导身边的工作人员，要十分注意捕捉到领导思想的萌芽。四要做到“四勤”，即脑勤、手勤、嘴勤、腿勤，多学多看，多跑多转，多写多练。常言道：“读书破万卷，下笔如有神。”书读得多了，知识广博，就能做到心随书走，神随字转。办公室人员要发扬钉子精神，挤时间多读点儿书。读书是一本万利的事情，也是获得知识的必经之途，同时，要不断拓宽知识面。要认真学好近期中央重要文件及中央领导人的重要讲话，还要读点儿哲学，提高透视事物的本领，学点儿历史，增强鉴古知今的能力，看点儿文学作品，垫好文字功底，还要尽可能多地熟悉和掌握各项工作的特点和规律，不断写些学习心得体会，力求成为政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的内行人。要养成记笔记、写日记的习惯，随时把名言警句、有关资料数据抄录下来。要特别注意材料的积累，常言说，“巧妇难为无米之炊”，要利用多种渠道广泛搜集信息，整理资料。要做“有心人”，“每事问”，对看到的某个事情或现象，要多问几个为什么。要及时做好领导讲话和听取下基层工作汇报的记录，即使是非正式场合同样如此。同时，要时刻注意搜集整理各方面的典型，在自己头脑中经常储存着几十个甚至更多的活典型，这样无论是搞总结还是写讲话稿，说不定什么时候就会派上用场。不然的话，平时不用心，不积累，不归纳，到用时就会抓瞎。摸清下头。调查研究是掌握实际情况，获得正确认识的重要前提，也是领导机关和领导干部的基本功，表现在文章里就是观点和材料的有机统一。按照唯物主义的观点，材料是从实践中来的，观点是从材料的分析中求得的，材料是第一位的，观点是第二位的。如果既有材料又有观点，生动的材料说明观点，观点又统率了材料，自然就是一篇好文章。生动的材料从哪里来呢。唯一的途径就是要围绕中心工作，考虑决策需要，关注重点、热点、难点问题，放下架子，扑下身子，经常深入到基层去，深入到群众中去，及时了解掌握真实情况，并潜心研究，然后条分缕析，归纳整理。毛泽东在《反对本本主义》一文中形象地把调查研究比喻为“十月怀胎”，把决定政策和解决问题比喻为“一朝分娩”。他说：“我的经验历来如此，凡是忧愁没有办法的时候，就去调查研究，一经调查研究，办法就出来了，问题就解决了。”陈云也曾指出：“领导机关制定政策，要用百分之九十以上的时间做调查研究工作，最后讨论做决定用不到百分之十的时间就够了。”调查研究、总结经验，是谋事之基、成事之道，是从方法论的高度解决了主观与客观、理论与实践、感性与理性、个人与群众、历史与现实的关系问题。不然的话，写起材料来东拼西凑，没有自己的语言和风格，写些粉饰文章，像一杯白开水，既无味也无色，虽然放之四海而皆准，但是什么问题也解决不了。为了摸到真实情况，写出好文章，第一，在条件允许的情况下，办公室人员最好分两组，一组顶岗值班，另一组深入基层开展调研。第二，办公室工作人员每人结交几位了解实情、敢讲真话的知心朋友，经常与他们保持联系。第三，主动上门请教某些方面的专家学者和有经验的同志，在文件起草之前，多听听他们的意见，取得他们的支持。其次，要明确写作的目的。机关公文大体有10类15个文种，即：命令、指令，决定、决议，指示，布告、公告、通告，通知，通报，报告、请示，批复，函，会议纪要。文风体现党风