财务管理信息系统系别：专业：作者：指导教师：管理学院2004年6月第三章系统开发的初步调查与分析摘要信息化、数字化、网络化的今天，财务管理系统的开发和使用已经成为各行各业推行现代化管理的必要手段。该财务管理信息系统的设计与开发正是适应了这种需要。它完整的实现了从凭证到报表的账务处理，包括从凭证的录入、修改、过账等到生成各种明细账及总账最后输出会计报表的全过程，是一个小巧但功能完善、具有一定实用价值的管理信息系统。该系统的开发遵循结构化生命周期的方法，并选用VisualFoxPro6.0作为系统的开发工具。在可行性分析和需求分析的基础上，对系统的设计方案、各子系统和功能模块等进行了较详细的论述。关键字：结构化生命周期法,凭证，报表，子系统，功能模块目录前言…………………………………………………………………………...1财务管理信息系统开发的必要性和可行性………………………………...22.1目前财务管理的基本状况………………………………………………….22.2系统开发的可行性………………………………………………………….3系统的初步调查与分析……………………………………………………...43.1业务流程调查……………………………………………………………….43.2数据流程调查………………………………………………………………63.2数据字典……………………………………………………………………8系统的详细分析…………………………………………………………….144.1财务信息系统子系统划分…………………………………………………144.2各子系统之间的联系………………………………………………………164.3各子系统的详细分析………………………………………………………17系统的初步设计…………………………………………………………….195.1各子系统功能模块的划分…………………………………………………195.2计算机财务管理信息系统的处理流程……………………………………215.3系统的代码设计……………………………………………………………24系统的详细设计…………………………………………………………….266.1系统维护子系统的详细设计………………………………………………266.2凭证处理子系统的详细设计……………………………………………....296.3账务处理子系统的详细设计……………………………………………....396.4报表处理子系统的详细设计……………………………………………....43系统的实现与维护………………………………………………………….517.1设计工具的分析……………………………………………………………517.2数据库分析…………………………………………………………………52参考文献……………………………………………………………………………..54致谢…………………………………………………………………………………..55第一章前言管理信息系统是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的。它是一个组织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在数据处理系统的基础上发展起来的，因此，管理信息系统往往包含了数据处理系统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求，其研究内容主要集中在三个方面：其一是信息需求的研究。信息需求决定了系统必须输出什么，从而也就确定了应该如何处理，需要采集哪些资料和数据。一个组织内部各级领导、各个部门、各种管理人员的信息需求是不尽相同的，搞清他们各自的信息需求，是建立起一个实用的管理信息系统的前提条件；其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程，即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集、存储、加工、传输和输出的信息的种类、内容、格式、频率和数据长度等等，这些需要通过信息的定性和定量的调查来获得；其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究，即如何进行信息的采集、存储、加工、传输，并将这些信息及时、准确、可靠的送到信息使用者的手中。财务信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据；设置账户是对财务数据进行分类；填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储；账簿和报表的查阅则是财务信息的输出