文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。二、文档管理应指定专人负责（专职文秘），文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。2、文件的存放和提取应由专职人员负责。3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。4、文件装订存档（每年一次）：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。文档档案管理制度（二）食堂环境整洁无污垢，无杂草生长，无积水，采取有效的除害措施。炊事员持有效健康证，培训上岗，炊事员做到“三白洁”：工作服白洁，帽子白洁，罩白洁；“四勤”：勤理发，勤剪指甲，勤洗澡，勤换衣；工作地不准吸烟，不准手上带戒指；食堂必须有冰箱或冰柜，做到食品全数留样，留样24d，做好记录，冰箱食品生熟分开，冰箱门上有明显生熟标志。厨房内吊顶、炉灶台面及其周围应贴白瓷砖，水池内外侧应铺白瓷砖，熟食间装纱门窗。库房内堆放整齐，有防蝇、防尘、防鼠灭蟑措施。食具件件消毒，生熟食具严格分开，不使用再生塑料桶、盆和铝制锅、盆盛装熟菜。隔顿、隔夜饭菜必须检验无变质后用锅烧透，方可供应。8.食堂设置泔脚桶，泔脚桶容器加盖，泔脚必须及时清运。