黄河水利水电开发总公司公文处理办法第一章总则第一条为认真贯彻实施《党政机关公文处理工作条例》、《水利部公文处理办法》和《小浪底水利枢纽管理中心公文处理办法》，推进黄河水利水电开发总公司（简称开发公司）公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本办法。第二条本办法所称公文，是开发公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级部门（单位）或行业监管部门的方针、政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。第三条开发公司及各部门（单位）的公文适用本办法。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条各部门（单位）负责人应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立公文主管部门或指定专人负责公文处理工作。第七条综合部是开发公司公文处理的主管部门，主管各项公文处理工作，并对各部门（单位）公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第八条开发公司的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关部门（单位）和人员、变更或者撤销有关部门（单位）不适当的决定事项。（三）命令(令)适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关部门（单位）和人员。（四）通告适用于向在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于发布、传达要求各部门（单位）周知或者执行的事项；批转有关部门（单位）的公文；转发上级部门（单位）和行业监管部门的公文。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达上级单位和行业监管部门重要精神和告知重要情况。（七）报告适用于向上级单位、行业监管部门汇报工作，反映情况，答复上级单位、行业监管部门的询问。（八）请示适用于向上级单位、行业监管部门请求指示或批准。（九）批复适用于答复有关部门（单位）请示事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十一)函适用于不相隶属部门（单位）之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(十二)纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文部门（单位）标志、发文字号、签发人、标题、主送部门（单位）、正文、附件说明、发文部门（单位）署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部门（单位）、印发部门（单位）和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当依照上级单位有关保密规定，根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。（四）发文部门（单位）标志。由发文部门（单位）全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文部门（单位）全称或者规范化简称。联合行文时，发文部门（单位）标志并用联合发文部门（单位）名称，主办单位排列在前。（五）发文字号。由发文部门（单位）代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办部门（单位）的发文字号。（六）签发人。上行文应当由发文部门（单位）的主要负责人或主持工作的负责人签发，并标注签发人姓名。（七）标题。由发文部门（单位）名称、事由和文种组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（八）主送部门（单位）。公文的主要受理部门（单位），应当使用部门（单位）全称、规范化简称或者同类型部门（单位）统称。（九）正文。公文的主题，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文部门（单位）署名。署发文部门（单位）全称或规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者发文部门（单位）负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发部门（单位）负责人签发的日期。（十三）印章。公文除纪要以外，应当加盖发文部门（单位）印章。联合上报的公文，可仅由主办部门（单位）加盖印章；联合下发的公文，发文部门（单位）都应当加盖印章。（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十六）抄送部门（单位）。除主送部门（单位）外需要执行或知晓公文内容的其他部门（单位），应当使用部门（单位）全称、规范化简称或者同类型部门（单位）统称。（十七）印发部门（单位）和印发日期。公文的送印部门（单位）和送印日期。（十八）页码。公文页数顺序号。第十条公文的版式按照《党政机关公文格式