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目录总则管理人员工作规范部门协作管理制度考勤管理制度公司各部门办公场所管理制度会议管理制度文件收、发管理制度档案管理制度证照管理制度印章管理制度办公用品管理制度电脑管理制度清洁卫生管理制度车辆管理制度员工福利制度差旅报销制度无纸化办公管理安全生产经营管理保密管理制度总则为了完善公司的行政管理机制,建立规范的行政管理体系提高行政管理工作效率,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。管理人员工作规范公司管理人员包括:公司中层以上(各部门经理、部长以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾驶员、各部门业务员),仓管人员。管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动。管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为公司的发展做出贡献。工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。以身作则,身先士卒。要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好习惯。保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。部门及个人协作制度目的为进一步增强全体员工的服务意识,保证跨部门协作顺利进行;提高工作效率,优化工作质量,及各类对外工作顺利开展,维持良好的企业形象。适用范围所有在职员工,涉及跨部门协作业务的员工及部门。流程及要求:步骤一事前沟通(协作双方对总体达成一致)步骤二确认需求(由下级向上级发送审批确认内容准确无误)步骤三阐述观点(协作双方阐明各自想法)步骤四处理异议(对争议部分进行进一步讨论)步骤五达成协议(对结果进行统一确定)步骤六集体审核(关于协作完成的事项由协作双方及有所关联的部门经理进行再次审核)步骤七提交上级(将最终确定事项提交上级)责任与义务:为了提高工作效率,避免出现无谓的返工现象,需将责任明确到个体,所有协同工作在口头达成一致后可发送“钉钉”文件审批至相关上级确定目标及各类事项准确无误。1、其中协作双方,无论个人或部门,跨部门合作时,任一配合环节出了问题,不是单独一个部门或个人的问题;2、跨部门合作不仅仅是某一个部门按作业流程规定做完自己分内的事情,亦有责任跟催协作部门前后手完成相关任务;3、跨部门合作业务未达成预期指标的责任应由所涉部门共同担负。如出现失误、错漏等问题,协作双方同样占主要责任,视情况扣除60%~10%的绩效工资,如对公司造成重大损失,需要承担相应的赔偿责任;其余参与审核的部门人员或部门经理负有连带责任,视情况扣除10%~5%的绩效工资。公司全体员工具有审核义务,如此项协作工作实与个人或部门有所关联,相关责任人不得推脱审核责任。考勤管理制度考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。一、管理要点1、公司的考勤管理由行政部门负责实施。2、各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。3、公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次),如忘记打卡1次,给予警告处理,连续2次以上(包含2次)忘记打卡,将给予一定数额罚款。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。如有代打卡者,首次扣除全部绩效工资,屡教不改者,将解除劳动合同处理。4、行政部人员次月初根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。二、制度规范1、本企业全体员工每日工作时间一律以七小时为标准。2、上午上班时间为9:00,下班时间为12:00时;下午上班时间为13:30,下班时间为17:30。3、上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退。4、上班期间外出要打卡、登记、发送“钉钉”外出审批,缺一不可。禁止假借外出公干名义办理私人事务,行政部可随机要求员工进行“钉钉”定位。5、迟到2次以上,将采取一定数额罚款处理,罚款资金将作为员工基金,迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。6、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。三、请销假1、主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上的由总经理批准;部门经理、总经理助理请假由总经理批准,所有请假人员都须发送“钉钉”请假审批,并填写请假条,便于行政部备案。2、
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