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管理规章制度总则制订总则目标确立工程项目管理宗旨和目标,明确工程管理基础内容,说明制订工程管理制度标准和目标。工程管理宗旨完善制度、规范管理,实现企业“全过程精品”理念。工程管理目标充足利用项目管理手段,在工程质量、工程进度、工程投资方面达成企业下达目标,创建精品项目。工程管理制度制订标准全方面性标准。工程管理制度应尽可能全方面地涵盖工程实施过程。规范性标准。制度一旦建立,必需按相关要求,规范地加以落实。开放性标准。制度不能一成不变,应采取开放态度,依据事物发展,对阻滞企业和部门发展制度,立即加以调整和修改。实用性标准。制度实施要含有可操作性,需经受得起工程管理实践检验;符合性标准。应和企业相关规章制度相符合,不得和其相冲突;主动性标准。对于企业规章制度不合理处,能够主动提出对应意见和提议。制订工程管理制度目标规范工程管理工作程序;明确工程管理责任和内容;增强部门职员协作意识避免腐败现象滋生;提升本部门工程管理水平;提升工程管理人员业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;逐步建立一套完善、科学、高效工程项目管理体系;推进企业企业文化发展;培育发展廉洁、自律、团结、进取工作团体。部门例会制度目标:规范工程管理部日常工作,立即部署工作,处理、协调工作问题,使工作顺利进行。通常要求:工程管理部经理负责工程部例会制度落实、实施;依据会议议题要求邀请企业领导参与、指导;会议由部门经理主持;工程管理部全部职员参与部门例会,有特殊情况须事前请假;参与人员须做好会前准备工作,使会议简短、高效;每七天周五下午4:00,在企业会议室召开部门例会;会议时间、地点等发生改变时,部门经理立即通知参与人员;会议纪要须在次日(工作日)早晨10:30前完成并放于局域网上共享;资料员负责做好会议统计,整理成会议纪要,并编号存档;为提升会议效率,会议上能处理问题,不得推至会后;会上暂无法处理问题,不过多占用会议时间,会后商议处理;例会关键内容:传达企业相关文件精神及要求;总结上周部门工作情况;提出工作中碰到问题,处理和协调遗留问题;布署下周工作计划。相关文件及质量统计:4-2-1会议签到表工作计划制度目标使部门、项目部、职员工作含有计划性,规范工作计划制订、检验、同意等各项要求,在部门中形成良好工作秩序。工作计划分类按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;按适用范围分为部门计划、项目部计划、职员个人计划;工作计划编制职员工作计划由部门领导审查同意;部门计划由企业主管副总审查同意;部门经理根据企业项目标总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;项目部经理负责根据项目总体要求,编制负责项目标年度、季度、月度和周计划;职员依据项目要求,编制月度工作计划;工作计划应含有前瞻性,科学性;企业和部门对各项工作总体要求作为编写计划关键依据;工作计划报表要求采取部门统一制订表格工作计划内容反应计划期内各项工作进展情况;反应计划期内各项工作安排;反应计划期内开展工作中存在问题;反应对计划期内存在问题处理措施提议和意见;计划实施情况检验方法每七天办公例会上,对本周计划实施情况做小结,整理出本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;部门每个月组织对各项计划实施情况进行现场检验,形成月工作小结;部门计划实施情况上报企业领导批阅。计划汇报共享个人工作计划存放于职员个人共享文件夹中;项目部工作计划和工作小结存放于项目对应内容共享文件夹中;部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容共享文件夹中;企业领导和部门职员能够经过局域网,访问工程管理部共享文件,了解部门最新动态,提出相关要求和提议,立即改善和提升部门工作效率;相关统计4-3-1工作小结报表4-3-2工作计划报表现场巡视制度目标确保工程管理部立即全方面地了解本部门管理项目标进展,明确现场巡视内容,为各项目部工作提供支持,向企业领导提供用于决议基础资料。基础要求现场巡视组织工作由工程管理部经理负责;现场巡视工作具体实施由工程部经理指定专员负责;巡视小组组员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;巡视检验对象分为项目部、监理单位、施工单位;各次巡视检验对象能够不一样,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,应以事实为依据;在访谈过程中,要求巡视组组员注意方法,并善于对其进行分析,获取对工程开展有用信息
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