PAGE3/NUMPAGES3购销合同管理一、适应范围：本公司系列产品在国内销售及出口销售的。二、职责：营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定，做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。三、内容要求：1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见，在取得供需双方的一致认可的情况下，有权与需方正式签订购销合同。2、合同内容包括：A、价格、付款方式、运输、保险;B、包装物的特殊要求;C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求;3、合同内容要求逐一进行评审，对照本单位现有条件和生产能力切实可行，合同范本《购销合同管理制度》4、供需双方对购销合同共同进行评审，确保双方都已正确理解和掌握了合同要求，在充分考虑双方各自风险利益的'基础上，达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。5、保证合同应满足下列要求：A、与合同有关问题都已解决。B、合同中规定的要求均已形成文件。6、营销公司编制购销合同正文，正式签订合同7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录，建立档案，妥善保存。8、在合同执行过程中，需要更改合同，要经过与合同签订同样的评审过程。四、购销合同的签订程序1、购销合同的审核2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后，首先对购销合同的格式及合法性审核，在确认格式正确及合法后，交主管部长审核，对经主管部长审核确认后的合同，合同***予与备案存档，妥善保管合同原件;对未予签批的合同，予与废止。3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同，下达准予发货指令给运输部，运输部按合同指定地址，报站发货。五、签订购销合同须注意事项1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性，要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同，是否属于该厂应发放的合同，经领导签批后，才可发放。2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护，所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大，审核该产品经理是否具备发货资格，要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围，购销合同只能适用于产品经理，而且还必须是本厂的产品经理。4、对不符合规定的合同，坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性，对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同，一律不予发放。5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要，合同***必须对合同及时进行归档，统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。6、合同***必须做好原始合同的存档工作，做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应，必须做好原始合同的存档工作，为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。上一篇：购销合同范本简洁版下一篇：没有了