档案管理规定目的：为加强档案管理，有效保护和利用档案，为集团和社会发展服务，依据有关规定，结合集团实际，制定本规定。1本规定所称“档案”是指集团（含下属各部门、各公司）自筹建以来各种活动中形成的、具有保存、研究及利用价值的各种形式的记录。其中以房地产开发、消防项目等工程技术类档案为主体，同时还包括生产技术管理类、经营管理类、行政管理类、党群工作类等方面的记录资料。2集团公司档案工作实行统一领导、集中管理的原则。各部门（公司）要做好本单位各类文件材料的形成、积累、整理、及立卷归档工作。在每项生产、技术、经营、销售等活动中形成的材料经过加工处理后，统一归档管理，做到完整、准确、系统。3办公室负责集团档案工作的规划、协调、监督和指导。其所属的档案室具体承担档案的接收、收集、保管和提供利用等职责，对集团下属企业的档案管理进行检查指导。4凡集团需要立卷归档的资料，任何人不得据为己有，不得擅自销毁、出卖，密级档案不得泄露。5归档范围：5.1开发（消防）工程技术档案：在新建、改建、扩建的开发建设工程的勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的工程规划、报告、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告，以及作为设计、施工依据和审批的文件资料。5.2生产技术档案：在产品试制、试验、制造中形成的产品设计图样、技术文件、技术标准、工艺文件、工艺装备以及作为设计、制造试验依据和审批鉴定（包括产品设计评审、验证、确认、设计更改）等质量记录的资料。5.3经营管理档案：各种计划管理、责任制管理、各种统计报表、综合性统计分析；属集团所有的知识产权和商业秘密；集团信用管理、形象宣传；商务合同正本及与合同有关的补充材料、有关的资信调查；经营业务管理、服务质量管理；招投标项目管理等资料。5.4设备仪器档案：自制、外购设备仪器的图样和技术文件；设备仪器的开箱验收或接收资料；设备仪器的安装调试资料；设备仪器的使用、维护和改造、报废资料；事故分析和处理的文件资料。5.5文书档案：在集团党务工作以及组织、宣传、纪检、保卫工作中形成的各种文件资料；在集团行政工作中形成的各种文件资料；上级各有关部门下发的各种文件资料。5.6声像档案：在集团各项活动中形成的、具有保存和利用价值的照片、底片、影片、录音带、录像带、缩微胶片等载体的档案资料。5.7电子档案：各部门（公司）在其业务活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件。5.8实物档案：集团获得上级领导机关授予的奖章、奖牌、奖杯、奖状、证书等实物。6归档标准6.1归档文件资料应遵循文件材料的形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。6.2归档文件资料必须准确地反映集团生产、开发、经营管理以及党、政、工、团等各项活动的真实内容和历史过程。6.3归档文件资料应为原件。因故无原件的，可归档具有凭证作用、使用价值的文件材料。6.4归档文件资料的载体和字迹应符合耐久性要求。要使用质地优良的纸张绘制和书写，做到字迹工整、图像清楚、反差良好、图纸幅面、编号和签字手续要符合标准规定。6.5归档的文件资料，由归档单位或个人填写移交目录一式两份；向集团档案室移交时，双方要履行签字手续，移交目录各持一份备查。7归档时间7.1工程技术档案，要按照工程项目要求，分期分批随时立卷归档。确因工程需要不能随时归档的，经总工程师批准后，可在工程项目竣工后一次性立卷归档。7.2生产技术档案，产品设计底图要在审签后归档，蓝图及文件资料要在产品定型或批量生产后归档；产品设计评审、验证、确认等质量记录文件随蓝图档案一并立卷归档;工艺文件和工艺装备，按归档计划，经总工室审签后归档。7.3经营管理档案，一般应在办理完毕后的第二年上半年第一季度归档。7.4设备仪器档案，要在每台设备仪器安装调试验收后，及时移交归档。7.5文书档案，各单位职能部门应在下一年度的第一季度向集团档案室移交，对于某些专门文件、特殊载体，为了便于日常工作的查考，也可适当延长归档时间。7.6实物档案，要随时移交归档。7.7声像、电子档案，短期项目要在完成后一周内归档；长期项目则须经电脑部进行鉴定后，分期、分批归档。8档案分类管理1档案实行分类编号（一）开发技术档案，按各工程项目的不同类别分别进行编号。（二）消防技术档案，按各工程项目归档的不同时间顺序进行编号。（三）经营管理档案，按档案的具体内容所反映的问题进行编号。（四）文书档案，按时间问题立卷，按年代顺序分别编号。（五）声像档案，按不同载体问题分别编号。（六）实物档案，按实物类别分类编号。（七）电子档案，按年度一一机构一一问题分类编号。2对接收的档案，要编制总目录和分类目录，并根据需要编制档案检索工具，进行档案着录工作。3接收档案时必须认真验收，保