☺第四章法律档案的整理第一节法律档案整理概述一、法律档案整理的内容和意义二、档案整理的基本原则（一）保持文件之间的历史联系。1、维持档案文件与其来源的历史联系。2、维持档案文件与其形成过程、形成阶段和形成时间方面的联系3、维持档案文件在内容方面的联系4、维持档案文件与其形式方面的联系。（二）档案整理要充分利用原有的整理基础。1、要充分重视和利用原有的基础，不要轻易打乱重整。2、要充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。（三）便于保管和利用。三、法律档案的全宗与宗内分类（一）法律档案全宗定义（二）宗内分类的要求（三）全宗内档案分类的常用方法1、年度分类法B.文件上没有准确日期时，可以从三个方面判定其归类日期：①分析文件内容所涉及的年份（年代）。②分析文件制成材料、格式、字体和其他标志等形式特征所反映的年代。③对照一直日期的相关文件或调查有关人员。2、组织机构分类法3、问题分类法（四）复式分类方法2、组织机构---年度分类法先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。如：办公厅1980年1981年---司1980年1981年--司1980年1981年3、年度—问题分类法先将全宗内档案按年度分类，然后把每个年度内的档案按问题（事由）进行再分类。如：1980年综合类人事机构类农林水利类1981年综合类人事机构类农林水利类4、问题—年度分类法先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。如：综合类1949年1950年企业改造类1949年1950年多适用于撤销机关档案和历史档案。第二节文件材料归档整理与目录编制一、立卷（二）立卷的方法二、卷内文件的整理3、案卷目录——案卷的名册，是揭示案卷内容和成分并固定案卷排列次序的表册。（1）案卷目录的作用A.固定宗内档案的分类体系和案卷排放顺序。B.概括说明了宗内档案的内容和成分C.是查找档案最基本的检索工具。D.它是档案登记的基本形式，也是统计和检查档案的重要依据。（2）案卷目录的类型按全宗内档案的类别编制的案卷目录。按保管期限编制的案卷目录。按保管期限结合分类方法编制的案卷目录。按机密程度编制的案卷目录。E.备考表。a.正文：填写立卷部门名称和卷内文件情况(包括件、页数量及缺失、修改、补充、移出、销毁等情况。)b.落款：第一行填写立卷人的姓名，第二行填写检查人（立卷部门负责人）的姓名，第三行填写立卷时间（年、月、日要完整）。