项目职务设计（一）项目职务设计的基本概念项目职务设计是项目组织规划的一项工作，它是根据实现项目目标所需完成的任务，分析确定需要那些职务、每一个职位的责、权、利以及任职资格的过程。项目组织中人们所担任的职务并不是随机确定的，而是管理者预先有意识设计安排的。有些职务是常规性的，其任务是标准化和经常重复的；另一些职务则可能是非常规性的。有些要求大量变化、多样的技能；另一些只要求范围狭窄的技能。有些职务限定人员遵循非常严格的工作程序；另一些则对人员如何做好工作给予充分的自由。有些职务以一组人员按团队的方式进行可取得更好的效果，另一些职务让个人单独做可以做得更好。项目职务设计的任务就是科学地对此作出决定。（二）职务设计的工作内容职务设计的主要工作内容包括：1．根据项目目标，明确项目需要完成哪些任务可通过项目分解结构，将项目目标进行层层分解，直到明确项目所要完成的具体任务。2．明确需要在什么时间完成这些任务根据项目的进度计划，进一步明确项目的各项任务需要在何时完成及如何衔接。3．确定需要设置哪些职务及每一个职务的责、权利在上面两项工作的基础上，分析确定需要设置什么样的职务，每一个职务的责、权利。4．这些职务需要什么样的任职人员5．在确定了职务的责任和任务之后，还需进一步分析这些职务需要什么样的任职人员，对其任职资格作出明确规定。（三）职务设计的原则和方法进行职务设计时，可考虑以下原则和方法1．职务专业化在本世纪上半叶，亚当。斯密就提出了劳动分工的原则，这一原则一直是职务设计的一项基本原则。按照劳动分工的原则，在进行职务划分时使职务的工作内容尽量专业化，如承建一幢办公大楼项目，其职务一般划分为：施工监工、木工、电工、焊工、装修工、混凝土搅拌工等。2．职务轮换职务轮换包括可横向轮换和纵向轮换，横向轮换是指在同一管理层次的各不同岗位上进行轮换；纵向轮换是指升职或降职。但一般谈到职务轮换都指的是横向轮换。这种职务设计方法使人员的活动得以多样化，从而避免职务专业化使人员对工作的厌倦。横向轮换可结合对人员的培训计划进行，使人员得到多方面的技能培训，拓宽他们的工作领域。也可依据项目具体的情况要求进行，如项目进度安排要求不同阶段需完成不同的工作，这就需要改变一些人员的工作内容。3．职务扩大化在前面我们曾讲过职务扩大化的概念，职务扩大化就是考虑适当拓宽一个职务所需完成的任务数量，从而避免过度专业化对人心理的负面影响。职务扩大化可提高工作的多样性，使工作对人更有吸引力、更有挑战性，增加工作的乐趣，从而调动人的积极性。4．职务丰富化在前面我们也曾讲过职务扩大化的概念，职务丰富化就是在权力分配时，考虑给予项目组织的人员更多工作自主权，更多参与管理的机会，更多对如何解决问题的发言权，使他们具有更大的独立性和责任感。5．团队方式团队方式主张职务不是围绕个人而是小组来设计，将一系列任务分配给一个小组，然后，再由小组决定给每个成员分派什么具体任务，并在任务需要时在成员之间进行工作轮换。这是一种日益盛行的一种职务设计方法。（四）职务设计的成果职务设计的最终成果是形成职务说明书与工作规范。1．职务说明书职务说明书是职务设计的书面文件之一是一种说明职务性质的文件，包括职务定义与说明，即每个职务工作的内容、职能、工作关系、工作条件等内容。工作规范是职务设计的另一个书面文件，是针对·什么样的人适合此职务·而写，主要包括工作所需的知识、能力和个人特性等。*职务说明书的编写一份完整的职务说明书应主要包括以下几方面内容1）工作内容明确说明该职务的主要工作内容，工作的多样性、复杂性，工作的难度和整体性等一系列内容。2）工作职能明确说明该职务的工作要求和方法。这包括：工作责任和工作权限，所承担的信息沟通责任，工作方法的要求，以及该职务在团队协作与配合的要求等内容3）工作关系明确说明该职务在工作中与他人之间的关系。这包括工作中与其他人相互联系和交往的工作范围，与他人建立友谊的机会，参加团队集体工作的机会和相互协作配合的要求等。4）工作条件工作工作条件主要是包括工作地点和设备等例：某建筑公司HYPERLINK"http://www.dianliang.com/hr"职务说明书公司：宇宙建筑公司部门：HYPERLINK"http://www.dianliang.com/hr"人力资源部职务名称：HYPERLINK"http://www.dianliang.com/hr"人力资源管理师日期：2002。1编写者：AAA批准人：XXX直属上司职称：HYPERLINK"http://www.dianliang.com/hr"人力资源部HYPERLINK"http://www.d