人事档案移交怎么办理人事档案移交怎么办理人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。以下小编为大家整理了人事档案移交怎么办理，希望对大家有所帮助！一、人事档案的接收流程。1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。1、档案转移。（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。（2）档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。（3）办理流程：凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。2、档案调动。（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。3、档案管理部办理转出流程。（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。办理人事档案转移手续的流程：1、申请。申请人通过现场提出申请，按要求提交申请材料。2、受理。人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查，材料不全或不符合法定形式的，人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。3、审查。档案收到后，审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的，予以办理流动人员人事档案管理；不予通过的，出具《不予通过决定书》。4、领取结果。申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。办理人事档案转移手续需要的材料：1、中级工国家职业资格证书或非全日制本科、全日制大专学历证书。2、地税部门出具的工资薪金纳税情况证明。3、中级工以上国家职业资格证书，本省职业学校、技工院校毕业证书。4、工商营业执照副本（或民办非企业单位登记证书）、税务登记证、企业参保员工名单。5、本人居民身份证。6、初级以上专业技术资格证书。7、无参加国家禁止的组织及其活动，无刑事犯罪记录的声明。8、本科以上学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。9、户口簿。10、大专以上应届毕业生学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。11、符合条件准入的表彰奖励类人才及其提交的资格资料。